外國人必知的日本求職制度（新卒、簽證、SPI）

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全貌

截至2024年10月，日本的外國勞動者超過230萬人——比前一年增加12.4%，創歷史新高。越南、中國和菲律賓是主要來源國（厚生勞動省）。

數字顯示外國求職者的環境正在改善。但日本的招聘制度有獨特的特點，會讓新來者措手不及。

「新卒一括採用」——應屆畢業生的批量招聘

大多數日本企業每年招聘一次應屆畢業生，所有人在4月統一入職。政府規定的時程如下：大三3月開始公開招聘資訊，6月正式開始選考，10月發出正式 offer。

在大多數國家，企業在有職缺時才招人。在日本，企業批量招聘即將畢業的學生，入職後再決定部門分配。申請時不知道自己的確切職位是常見的。

話雖如此，制度正在演變。由日本經濟團體聯合會（經團連）和大學共同設立的招聘與大學教育未來協議會提出了多樣化招聘方案，包括全年招聘和職位型招聘。IT企業和新創公司越來越多地採用職位型招聘（ジョブ型雇用 / jobu-gata koyou），即針對特定職位進行申請。

中途採用

如果你已有工作經驗，透過中途採用（中途採用 / chuuto saiyou）的職缺申請。沒有固定時程——職位全年透過求職網站和人力仲介提供。標準流程：書類選考 → 面試 → offer。

對外國人而言，日語能力和有效的工作簽證是首要的審核標準。

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應屆畢業生求職時程

如果你是日本大學或研究所的留學生，求職（就活 / shuukatsu）從大三暑假開始。

大三暑假至秋天：實習

這是參加企業實習的時期。在兩週以上的合格實習中表現優異的學生，現在可以在6月之前進入招聘選考（政府要求）。參加實習可能會獲得該企業提前選考的邀請。

大三3月起：說明會和報名

企業的招聘資訊同時公開。你在 Rikunabi 和 Mynavi 等求職網站上註冊，提交「entry」（表達興趣）並參加企業說明會（説明会 / setsumeikai）。許多企業在此期間要求提交 Entry Sheet（ES）。

大四6月起：開始選考

面試和性向測驗（SPI）正式開始。大型企業遵循這個時程，但創投企業和外資企業通常在6月之前就開始選考。

大四10月：正式 Offer 儀式

發出正式內定（内定 / naitei）。實際上，大多數學生在6月選考開始後不久就收到非正式的內々定（nai-naitei）。10月主要是儀式性的。

留學生的求職指南可在JASSO（日本學生支援機構）取得。

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申請文件

日本求職使用自己的文件格式。它們與西方的 resume 或 CV 不同，你需要的文件取決於你是應屆畢業生還是中途轉職。

履歷書（履歴書）——標準履歷

一種固定格式的文件，列出你的個人資訊、學歷和工作經歷。厚生勞動省提供了推薦的範本，大多數企業期望使用這個格式。

與西方履歷的主要差異：

• 需要照片。 附上一張證件照（直4cm × 橫3cm）——穿西裝、白色或藍色背景。車站的證件照自動拍照機（証明写真機 / shoumei shashin-ki）約 ¥800 可以拍攝。
• 部分企業仍要求手寫版本。 電腦製作的履歷書正在成為標準，但傳統企業可能重視手寫版。
• 包含志望動機。 你需要針對每家企業客製化撰寫「志望動機」（志望動機 / shibou douki /「申請動機」）。

職務經歷書（職務経歴書）——工作經歷文件

詳細描述你過去的工作職責、成就和技能。中途轉職申請時需要與履歷書一起提交。格式相對自由，但建議控制在1至2頁A4。

Entry Sheet（エントリーシート / ES）

應屆畢業生招聘中使用。每家企業有自己的格式和作文題目，例如：

• 「ガクチカ」（gakuchika）： 「你在學生時代專注做了什麼？」——重要的是克服困難的過程，而非結果本身。
• 「自己PR」（jiko PR）： 「請介紹你的優勢。」
• 「志望動機」（shibou douki）： 「你為什麼想在這裡工作？」

答案通常為日文幾百字（各公司和題目的字數上限不同）。

各招聘類型的文件

文件	應屆畢業生	中途轉職
履歷書（履歴書）	◯	◯
Entry Sheet（ES）	◯	—
職務經歷書（職務経歴書）	—	◯
SPI / 性向測驗	◯（幾乎都有）	△（依企業而定）
作品集 / 工作樣本	△（依職位而定）	△（依職位而定）

對應屆畢業生來說，Entry Sheet 和 SPI 是選考的核心。對中途轉職者來說，職務經歷書——你如何呈現工作經驗——是成敗的關鍵。履歷書兩者都需要，但中途轉職時職務經歷書的比重更大。

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SPI 性向測驗

大多數日本企業要求求職者在面試階段之前參加 SPI（Synthetic Personality Inventory）。由 Recruit Management Solutions 開發，2025年度每年超過16,300家企業使用。

SPI 有兩個部分：

能力測驗：

• 語文部分（詞彙、文法、閱讀理解）——以日文施測
• 非語文部分（數學、邏輯推理）——國中到高中程度

性格測驗：

• 大量選擇題
• 測量工作適性和抗壓性

語文部分對外國人來說是最大的障礙。沒有JLPT N1程度的閱讀能力很難通過，使用SPI題庫書（任何書店都有）練習是標準做法。

除了SPI，部分企業使用其他測驗如玉手箱（玉手箱）或GAB。研究你目標企業使用哪種測驗可以節省準備時間。

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面試禮儀

日本的面試非常重視禮儀。懂規矩不保證你能拿到工作，但不懂可能會讓你失去機會。

服裝守則

深色西裝（黑色、深藍色或炭灰色）。 男女都穿保守的西裝去面試。領帶應為素色或低調花紋。即使職缺標示「自由服裝」（服装自由 / fukusou jiyuu），也傾向穿正式的。

鞋子：黑色皮鞋。包包：可以放A4文件的商務包。這就是標準配備。

守時

提早10分鐘到達。 在日本，「準時」到達可能感覺像「差點遲到」。計劃在預定時間前5分鐘完成接待簽到，在面試室外等待。

如果你要遲到，打電話告知——不只是發郵件。說：「遅れてしまい申し訳ございません。○時に到着予定です」（Okurete shimai moushiwake gozaimasen. ○-ji ni touchaku yotei desu. /「很抱歉遲到了。預計○點到達。」）

進出面試室

進入：

1. 敲門三次
2. 等待「どうぞ」（Douzo /「請進」）
3. 開門，說 「失礼いたします」（Shitsurei itashimasu /「打擾了」）
4. 關門，轉身面向面試官，鞠躬，說 「○○と申します。本日はよろしくお願いいたします」（○○ to moushimasu. Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. /「我是○○。今天請多指教。」）
5. 等待「おかけください」（Okake kudasai /「請坐」）後再坐下

離開：

1. 站起，鞠躬，說 「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」（Honjitsu wa ojikan wo itadaki, arigatou gozaimashita. /「感謝您今天撥出時間。」）
2. 在門口再次鞠躬，說 「失礼いたします」（Shitsurei itashimasu），然後離開

聽起來很多，但練習一次就會覺得自然了。大學就職中心和 Hello Work 提供模擬面試練習——善加利用。

常見面試問題

• 「自己紹介をしてください」（Jiko shoukai wo shite kudasai /「請自我介紹」）——控制在約1分鐘：姓名、背景、優勢。
• 「志望動機を教えてください」（Shibou douki wo oshiete kudasai /「請告訴我您的求職動機」）——與該企業相關的具體理由。
• 「学生時代に力を入れたことは？」（Gakusei jidai ni chikara wo ireta koto wa? /「您在學生時代專注做了什麼？」）——他們想聽的是克服困難的過程。
• 「日本で働きたい理由は？」（Nihon de hatarakitai riyuu wa? /「您為什麼想在日本工作？」）——外國申請者幾乎一定會被問到。
• 「将来のキャリアプランは？」（Shourai no kyaria puran wa? /「您的職涯規劃是什麼？」）——他們想聽長期思考。

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變更在留資格

拿到日本工作 offer 的留學生需要將在留資格從「留學」（留学）變更為可以工作的類別。最常見的目標是「技術・人文知識・國際業務」（技術・人文知識・国際業務 / gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyoumu）。

這種簽證涵蓋什麼

此在留資格適用於運用高等教育所學知識的工作：

• 技術： 工程師、程式設計師、系統設計師、研發
• 人文知識： 企劃、業務、行銷、會計、法務
• 國際業務： 翻譯/口譯、語言教學、國際貿易、設計

一個關鍵要求：你的大學主修必須與工作職務相關。例如，文學系畢業生申請工程師職位，如果關聯性不明確，可能會被拒絕。如需了解IT求職的實際經歷，請參閱IT工程師新卒求職活動。

申請時程

出入國在留管理廳建議4月入職者在12月1日至1月底之間提交申請。每年1月至3月申請量堆積，會拖慢審查速度。

2025年12月起的新標準

根據出入國在留管理廳，符合以下任一條件的申請者，文件要求已簡化：

• 畢業（或預定畢業）於日本的大學、研究所或短期大學
• 畢業於在3個主要世界大學排名（QS、THE、ARWU）中至少2個排名前300的外國大學
• 入職的企業之前招聘過通過留學變更為工作簽證的外國人，且該員工已至少續簽一次在留期間

注意：派遣（派遣 / haken）僱用不適用此簡化流程。

所需文件（標準情況）

• 在留資格變更許可申請書
• 照片（直4cm × 橫3cm）
• 護照和在留卡
• 畢業證書或預定畢業證書
• 僱用合約或 offer letter
• 公司的登記事項證明書（登記事項証明書）
• 公司的財務報表（最近一個會計年度）

前往最近的地方出入國在留管理局提交申請。審查通常需要1至2個月，但1~3月高峰期可能更長。

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日本的職場文化

找到工作是一回事。適應職場是另一回事。

年功序列與績效

日本企業傳統上使用年功序列（年功序列 / nenkou joretsu / 資歷制）制度，薪資和升遷與年齡和年資掛鉤。績效導向的薪資正在增長，但大多數企業採用混合制——純粹的績效主義仍然是例外。

新人研修

4月入職的員工通常會接受數天到數月的研修。內容涵蓋名片交換禮儀（名刺交換 / meishi koukan）、電話禮儀、敬語（正式日語）和行業知識。不像許多國家直接投入工作，日本企業在新人教育上投入很多。

「報連相」（報連相）

日本職場最重要的溝通原則：報告（報告 / houkoku）、連絡（連絡 / renraku）、相談（相談 / soudan）。在自行判斷之前，向上司報告、通知相關同事、有疑問時諮詢。你是否適應報連相，會顯著影響別人對你的評價。關於名片交換和守時等職場禮儀，也可參考東京禮儀指南。

加班和有薪假

日本勞動基準法規定法定工作時間為每天8小時、每週40小時。加班原則上每月45小時、每年360小時為上限，超過需要特別勞資協議。有薪假在入職6個月後從10天開始。

極端過勞的刻板印象確實有其原因，但現實因行業和企業而有很大差異。IT企業和新創公司越來越多地提供遠端工作和彈性工作安排。

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計畫不如預期時

簽證變更申請被拒

你可以向入國管理局詢問原因並重新申請。最常見的問題是大學主修與工作職務的關聯性不夠。與雇主合作重新撰寫僱用合約，加入更具體的工作描述——這通常能解決問題。

SPI 分數太低

部分企業將SPI作為硬性門檻，但其他企業會與面試一起綜合評估。不要僅因為SPI考得不好就放棄一家企業。標準準備方法：反覆練習SPI題庫書，提升日文閱讀速度。

沒有拿到 offer

新卒應援 Hello Work 提供與就職支援導航員的免費1對1諮詢，可以協助進行Entry Sheet和履歷書的修改、整理應聘動機等。東京外國人就業服務中心也是外國人尋求諮詢的選擇。

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替代路線

如果你的日語還不夠強大無法走標準流程，或者日本的求職格式不適合你的背景：

尋找英語職位： 外資企業和全球化的日本企業提供以英語為主要工作語言的職位。透過聚會和社群建立人脈也可能帶來就業機會。在 LinkedIn、GaijinPot Jobs 或 Indeed Japan 上以「English」為關鍵字搜尋。

特定技能簽證： 特定技能制度在面臨勞動力短缺的16個產業（2024年3月內閣決議）接受外國勞動者——護理、建築、餐飲和旅館業等。要求：JLPT N4以上加上該領域的技能測驗。

使用人力仲介： 專門服務外國人才的人力仲介可以根據你的經驗和技能匹配職位，並提供履歷撰寫和面試準備的支援。

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常見問題

外國人不會日語能在日本找到工作嗎？

可以，但選擇有限。外資企業、IT公司和英語教學職位通常使用英語作為工作語言。大多數日本企業要求商務級日語（JLPT N2或以上）。IT和工程領域在語言要求上往往更靈活，GitHub作品集或技術能力有時可以彌補語言能力的不足。可以在LinkedIn或GaijinPot Jobs上搜尋「English OK」的職位。

日本的新卒一括採用是什麼？

新卒（新卒）一括採用是日本企業將大學畢業生作為一個群體進行招聘、所有人在4月1日統一入職的制度。流程從大三暑假的實習開始，大四3月開始正式投遞申請。這個制度是日本獨有的，影響大多數應屆畢業生求職者。與西方對特定職缺的申請不同，在日本直到入職後才知道部門分配的情況很常見。

在日本工作需要什麼簽證？

辦公室工作最常見的工作簽證是「技術·人文知識·國際業務」（技術・人文知識・国際業務）。變更在留資格的學生應在計畫入職日期前3至4個月申請。申請需要雇用合約或錄用通知書、護照、畢業證書以及其他支持文件。4月入職的情況建議在121月提交，因為13月申請量集中。

什麼是履歷書，我需要準備嗎？

履歷書（履歴書）是日本的標準履歷格式。它包括證件照（3cm × 4cm）、個人資訊、學歷和工作經歷，填寫在固定範本中。大多數日本企業都要求提交，包括中途轉職的求職者。厚生勞動省提供了官方推薦範本。電腦製作正在成為主流，但部分傳統企業仍偏好手寫版本。

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參考資料：

• 厚生勞動省「外國人僱用狀況報告摘要（截至2024年10月）」https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_50256.html（查閱日期：2026-02-17）
• 出入國在留管理廳「在留資格：技術・人文知識・國際業務」https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/gijinkoku.html（查閱日期：2026-02-17）
• 出入國在留管理廳「計劃從留學變更為就職在留資格的人」https://www.moj.go.jp/isa/10_00240.html（查閱日期：2026-02-17）
• 内閣官房「關於就職活動和招聘活動的要求」https://www.cas.go.jp/jp/seisaku/shushoku_katsudou_yousei/index.html（查閱日期：2026-02-17）
• 厚生勞動省「新版履歷書格式範例」https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_kouseisaiyou030416.html（查閱日期：2026-02-17）
• 出入國在留管理廳「特定技能制度」https://www.moj.go.jp/isa/applications/ssw/index.html（查閱日期：2026-02-17）
• 厚生勞動省「加班上限規定」https://hatarakikatakaikaku.mhlw.go.jp/overtime.html（查閱日期：2026-04-08）
• 厚生勞動省「年次有薪假促進」https://work-holiday.mhlw.go.jp/kyuuka-sokushin/roudousya.html（查閱日期：2026-04-08）
• SPI性向測驗 https://www.spi.recruit.co.jp/（查閱日期：2026-04-08）
• 東京外國人就業服務中心 https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-foreigner/（查閱日期：2026-04-08）
• 厚生勞動省「特定技能評量測驗及日語測驗」https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_000117702.html（查閱日期：2026-04-08）