W O R K

Hệ Thống Tìm Việc ở Nhật cho Người Nước Ngoài (Shinsotsu, Visa, SPI)

Hướng dẫn thực tế về hệ thống việc làm độc đáo của Nhật Bản cho người nước ngoài: lịch tuyển dụng hàng loạt shinsotsu (thực tập mùa hè đến tháng 10), viết rirekisho và ES, chuẩn bị SPI, lễ nghi phỏng vấn, và thay đổi tư cách visa (nộp đơn từ tháng 12 đến tháng 1). Bao gồm các tiêu chuẩn mới từ tháng 12 năm 2025.

Bức tranh toàn cảnh

Khu kinh doanh Tokyo với các tòa nhà chọc trời

Số lượng lao động nước ngoài tại Nhật vượt quá 2,3 triệu người tính đến tháng 10 năm 2024 — tăng 12,4% so với năm trước và cao nhất từ trước đến nay. Việt Nam, Trung Quốc và Philippines là các quốc gia có số lao động đứng đầu (Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi).

Các con số cho thấy tình hình đang tốt lên cho người tìm việc nước ngoài. Nhưng hệ thống tuyển dụng Nhật Bản có những đặc điểm riêng biệt khiến người mới đến bất ngờ.

”Shinsotsu Ikkatsu Saiyou” — Tuyển dụng hàng loạt sinh viên mới tốt nghiệp

Hầu hết các công ty Nhật tuyển sinh viên mới tốt nghiệp một lần mỗi năm, tất cả bắt đầu vào tháng 4. Lịch trình do chính phủ quy định hoạt động như sau: thông tin tuyển dụng mở vào tháng 3 năm thứ 3 đại học, sàng lọc chính thức bắt đầu vào tháng 6, và offer chính thức được đưa ra vào tháng 10.

Ở hầu hết các quốc gia, công ty tuyển dụng khi có vị trí trống. Ở Nhật, công ty tuyển hàng loạt sinh viên sắp tốt nghiệp và quyết định bộ phận phân công sau khi họ gia nhập. Việc ứng tuyển mà không biết vai trò chính xác là điều bình thường.

Tuy nhiên, hệ thống đang phát triển. Hội đồng Tuyển dụng và Giáo dục Đại học, được thành lập bởi Keidanren và các trường đại học, đã đề xuất đa dạng hóa các phương thức tuyển dụng bao gồm tuyển dụng quanh năm và tuyển dụng theo vị trí. Các công ty IT và startup ngày càng sử dụng tuyển dụng theo vị trí (ジョブ型雇用 / jobu-gata koyou), nơi bạn ứng tuyển cho một vai trò cụ thể.

Tuyển dụng giữa sự nghiệp

Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc, bạn nộp đơn qua tin tuyển dụng giữa sự nghiệp (中途採用 / chuuto saiyou). Không có lịch trình cố định — các vị trí có sẵn quanh năm thông qua trang tuyển dụng và công ty săn đầu người. Quy trình tiêu chuẩn: sàng lọc hồ sơ → phỏng vấn → offer.

Đối với người nước ngoài, khả năng tiếng Nhật và tư cách visa làm việc hợp lệ là tiêu chí sàng lọc đầu tiên.

Lịch trình tìm việc sinh viên mới tốt nghiệp

Màn hình laptop hiển thị chuẩn bị tìm việc

Nếu bạn là du học sinh tại trường đại học hoặc sau đại học Nhật Bản, tìm việc (就活 / shuukatsu) bắt đầu từ mùa hè năm thứ 3.

Năm thứ 3, mùa hè–thu: Thực tập

Đây là thời điểm bạn tham gia thực tập tại doanh nghiệp. Sinh viên thể hiện năng lực tốt trong các kỳ thực tập đủ tiêu chuẩn kéo dài hai tuần trở lên hiện có thể tiến vào sàng lọc tuyển dụng trước tháng 6 (yêu cầu của chính phủ). Tham gia thực tập có thể dẫn đến lời mời sàng lọc sớm từ công ty đó.

Năm thứ 3, từ tháng 3: Buổi giới thiệu & Đăng ký

Thông tin tuyển dụng của các công ty được công khai đồng loạt. Bạn đăng ký trên các trang tìm việc như Rikunabi và Mynavi để nộp “entries” (biểu hiện quan tâm) và tham dự buổi giới thiệu công ty (説明会 / setsumeikai). Nhiều công ty yêu cầu Entry Sheet (ES) trong giai đoạn này.

Năm thứ 4, từ tháng 6: Sàng lọc bắt đầu

Phỏng vấn và bài kiểm tra năng lực (SPI) bắt đầu nghiêm túc. Các công ty lớn theo lịch trình này, nhưng công ty venture và công ty vốn nước ngoài thường bắt đầu sàng lọc trước tháng 6.

Năm thứ 4, tháng 10: Lễ trao offer chính thức

Offer chính thức (内定 / naitei) được đưa ra. Trên thực tế, hầu hết sinh viên nhận offer không chính thức (内々定 / nai-naitei) ngay sau khi sàng lọc tháng 6 bắt đầu. Tháng 10 phần lớn chỉ là thủ tục nghi lễ.

Hướng dẫn tìm việc cho du học sinh có sẵn từ JASSO (Tổ chức Dịch vụ Sinh viên Nhật Bản).

Tài liệu ứng tuyển

Nhật Bản sử dụng các định dạng tài liệu riêng cho đơn xin việc. Chúng khác với resume hay CV phương Tây, và những gì bạn cần phụ thuộc vào việc bạn là ứng viên sinh viên mới tốt nghiệp hay giữa sự nghiệp.

Rirekisho (履歴書) — CV tiêu chuẩn

Tài liệu định dạng cố định liệt kê thông tin cá nhân, học vấn và lịch sử công việc. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp mẫu khuyến nghị, và hầu hết các công ty mong đợi định dạng này.

Điểm khác biệt chính so với resume phương Tây:

Yêu cầu ảnh. Bạn đính kèm ảnh chứng minh (4cm cao × 3cm rộng) — vest, nền trắng hoặc xanh. Máy chụp ảnh tại ga tàu (証明写真機 / shoumei shashin-ki) có thể tạo ra những tấm ảnh này với giá khoảng ¥800.
Một số công ty vẫn muốn bản viết tay. Rirekisho tạo bằng máy tính đang trở thành tiêu chuẩn, nhưng các công ty truyền thống có thể đánh giá cao bản viết tay.
Bao gồm phần động lực. Bạn viết 「志望動機」 (shibou douki / “lý do ứng tuyển”) tùy chỉnh cho từng công ty.

Shokumu-Keirekisho (職務経歴書) — Tài liệu lịch sử nghề nghiệp

Mô tả chi tiết về trách nhiệm công việc trước đây, thành tích và kỹ năng. Yêu cầu cùng với rirekisho cho đơn ứng tuyển giữa sự nghiệp. Định dạng tương đối linh hoạt, nhưng giữ trong 1–2 trang A4 là thông lệ phổ biến.

Entry Sheet (エントリーシート / ES)

Sử dụng trong tuyển dụng sinh viên mới tốt nghiệp. Mỗi công ty có định dạng riêng với các câu hỏi dạng bài luận như:

“ガクチカ” (gakuchika): “Bạn tập trung vào điều gì trong những năm sinh viên?” — Quá trình vượt qua thử thách quan trọng hơn kết quả.
“自己PR” (jiko PR): “Hãy cho chúng tôi biết về điểm mạnh của bạn.”
“志望動機” (shibou douki): “Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?”

Câu trả lời thường là vài trăm ký tự bằng tiếng Nhật (giới hạn cụ thể tùy theo công ty và câu hỏi).

Tài liệu theo loại tuyển dụng

Tài liệu	Sinh viên mới	Giữa sự nghiệp
Rirekisho (履歴書)	◯	◯
Entry Sheet (ES)	◯	—
Shokumu-keirekisho (職務経歴書)	—	◯
SPI / kiểm tra năng lực	◯ (hầu như luôn)	△ (tùy công ty)
Portfolio / mẫu công việc	△ (tùy vị trí)	△ (tùy vị trí)

Đối với sinh viên mới tốt nghiệp, Entry Sheet và SPI là cốt lõi của quá trình sàng lọc. Đối với ứng viên giữa sự nghiệp, shokumu-keirekisho — cách bạn trình bày kinh nghiệm làm việc — là yếu tố quyết định thành bại. Rirekisho được yêu cầu cho cả hai, nhưng với các vị trí giữa sự nghiệp, tài liệu lịch sử nghề nghiệp có trọng lượng hơn.

Bài kiểm tra năng lực SPI

Người làm việc tại bàn với laptop

Hầu hết các công ty Nhật yêu cầu ứng viên làm bài kiểm tra SPI trước vòng phỏng vấn. Được phát triển bởi Recruit Management Solutions, hơn 16.300 công ty sử dụng hàng năm (năm tài chính 2025).

SPI có hai phần:

Bài kiểm tra năng lực:

Phần ngôn ngữ (từ vựng, ngữ pháp, hiểu đọc) — thực hiện bằng tiếng Nhật
Phần phi ngôn ngữ (toán, lý luận logic) — trình độ trung học đến phổ thông

Bài kiểm tra tính cách:

Số lượng lớn câu hỏi trắc nghiệm
Đo lường năng khiếu làm việc và khả năng chịu đựng căng thẳng

Phần ngôn ngữ là rào cản lớn nhất cho người nước ngoài. Nếu không có khả năng đọc ở mức JLPT N1, bạn có thể gặp khó khăn, và thực hành với sách ôn luyện SPI (có sẵn ở bất kỳ nhà sách nào) là cách tiếp cận tiêu chuẩn.

Ngoài SPI, một số công ty sử dụng các bài kiểm tra khác như Tamatebako (玉手箱) hoặc GAB. Nghiên cứu bài kiểm tra nào công ty mục tiêu của bạn sử dụng sẽ tiết kiệm thời gian chuẩn bị.

Lễ nghi phỏng vấn

Phỏng vấn Nhật đặt trọng tâm cao vào lễ nghi. Biết các quy tắc không đảm bảo bạn được nhận, nhưng không biết có thể làm bạn mất cơ hội.

Trang phục

Suit tối màu (đen, xanh navy hoặc xám than). Cả nam và nữ đều mặc suit lịch sự khi phỏng vấn. Cà vạt nên là màu trơn hoặc họa tiết nhẹ. Dù thông báo tuyển dụng ghi “trang phục tự do” (服装自由 / fukusou jiyuu), hãy chọn trang trọng.

Giày: da đen. Túi: cặp công sở đựng được tài liệu A4. Đây là đồng phục.

Đúng giờ

Đến sớm 10 phút. Ở Nhật, đến “đúng giờ” có thể cảm giác như “vừa kịp”. Lên kế hoạch hoàn thành đăng ký tại lễ tân và đứng chờ trước phòng phỏng vấn 5 phút trước giờ hẹn.

Nếu bạn sẽ đến muộn, hãy gọi điện — không chỉ gửi email. Nói: 「遅れてしまい申し訳ございません。○時に到着予定です」 (Okurete shimai moushiwake gozaimasen. ○-ji ni touchaku yotei desu. / “Tôi xin lỗi vì đến muộn. Tôi dự kiến đến lúc ○ giờ.”)

Vào và ra khỏi phòng

Vào:

Gõ cửa ba lần
Chờ 「どうぞ」 (Douzo / “Mời vào”)
Mở cửa, nói 「失礼いたします」 (Shitsurei itashimasu / “Xin phép”)
Đóng cửa, quay về phía người phỏng vấn, cúi chào và nói 「○○と申します。本日はよろしくお願いいたします」 (○○ to moushimasu. Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. / “Tôi tên là ○○. Cảm ơn về thời gian của bạn hôm nay.”)
Chờ 「おかけください」 (Okake kudasai / “Xin mời ngồi”) trước khi ngồi

Ra:

Đứng dậy, cúi chào, nói 「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」 (Honjitsu wa ojikan wo itadaki, arigatou gozaimashita. / “Cảm ơn về thời gian của bạn hôm nay.”)
Tại cửa, cúi chào lại, nói 「失礼いたします」 (Shitsurei itashimasu), và bước ra

Nghe có vẻ nhiều, nhưng một buổi thực hành sẽ làm nó trở nên tự nhiên. Trung tâm nghề nghiệp của trường đại học và Hello Work cung cấp thực hành phỏng vấn mô phỏng — hãy tận dụng.

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp

「自己紹介をしてください」 (Jiko shoukai wo shite kudasai / “Xin hãy tự giới thiệu bản thân”) — Giữ trong khoảng 1 phút: tên, bối cảnh, điểm mạnh.
「志望動機を教えてください」 (Shibou douki wo oshiete kudasai / “Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?”) — Lý do cụ thể gắn với công ty đó.
「学生時代に力を入れたことは？」 (Gakusei jidai ni chikara wo ireta koto wa? / “Bạn tập trung vào điều gì khi là sinh viên?”) — Quá trình vượt qua thử thách là điều họ muốn nghe.
「日本で働きたい理由は？」 (Nihon de hatarakitai riyuu wa? / “Tại sao bạn muốn làm việc ở Nhật?”) — Gần như chắc chắn có đối với ứng viên nước ngoài.
「将来のキャリアプランは？」 (Shourai no kyaria puran wa? / “Kế hoạch nghề nghiệp của bạn là gì?”) — Họ muốn nghe tư duy dài hạn.

Thay đổi tư cách visa

Quầy văn phòng xuất nhập cảnh nơi nộp tài liệu

Du học sinh tìm được việc ở Nhật cần thay đổi tư cách visa từ “Du học sinh” (留学) sang loại cho phép làm việc. Loại phổ biến nhất là “Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế” (技術・人文知識・国際業務 / gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyoumu).

Visa này cho phép làm việc gì

Tư cách này dành cho công việc sử dụng kiến thức thu được qua giáo dục đại học:

Công nghệ: kỹ sư, lập trình viên, thiết kế hệ thống, R&D
Nhân văn: hoạch định, bán hàng, marketing, kế toán, pháp lý
Dịch vụ quốc tế: phiên dịch/biên dịch, dạy ngôn ngữ, thương mại quốc tế, thiết kế

Một yêu cầu quan trọng: chuyên ngành đại học của bạn phải liên quan đến nhiệm vụ công việc. Ví dụ, người tốt nghiệp ngành văn học ứng tuyển vào vị trí kỹ thuật có thể bị từ chối nếu mối liên hệ không rõ ràng. Để đọc chia sẻ thực tế về tìm việc IT ở Nhật, xem Tìm Việc Kỹ Sư IT Mới Ra Trường ở Nhật.

Lịch nộp đơn

Cục Xuất nhập cảnh khuyến nghị nộp đơn cho ngày bắt đầu tháng 4 trong khoảng từ ngày 1 tháng 12 đến cuối tháng 1. Đơn tích lũy nhiều từ tháng 1 đến tháng 3 hàng năm, làm chậm thời gian xử lý.

Tiêu chuẩn mới từ tháng 12 năm 2025

Theo Cục Xuất nhập cảnh, yêu cầu tài liệu đã được đơn giản hóa cho những người đáp ứng bất kỳ điều kiện nào sau đây:

Tốt nghiệp (hoặc dự kiến tốt nghiệp) từ trường đại học, sau đại học, hoặc cao đẳng Nhật Bản
Tốt nghiệp từ trường đại học nước ngoài xếp hạng trong top 300 trên ít nhất 2 trong 3 bảng xếp hạng đại học thế giới lớn (QS, THE, ARWU)
Công ty hiện đang tuyển dụng một công dân nước ngoài đã thay đổi từ tư cách “Du học sinh” sang visa làm việc trước đây, và nhân viên đó đã được gia hạn thời gian lưu trú ít nhất một lần

Lưu ý: việc làm hợp đồng theo kiểu phái cử (派遣 / haken) bị loại trừ khỏi quy trình đơn giản hóa này.

Tài liệu yêu cầu (trường hợp tiêu chuẩn)

Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú
Ảnh (4cm cao × 3cm rộng)
Hộ chiếu và thẻ cư trú
Bằng tốt nghiệp hoặc giấy xác nhận dự kiến tốt nghiệp
Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (登記事項証明書)
Báo cáo tài chính của công ty (năm tài chính gần nhất)

Nộp đơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khu vực gần nhất. Thời gian xử lý thường mất 1–2 tháng, nhưng có thể lâu hơn trong giai đoạn cao điểm tháng 1–3.

Văn hóa nơi làm việc Nhật Bản

Có được việc là một chuyện. Điều hướng nơi làm việc lại là chuyện khác.

Thâm niên và hiệu suất

Các công ty Nhật truyền thống sử dụng hệ thống dựa trên thâm niên 年功序列 (nenkou joretsu) trong đó lương và thăng tiến tương quan với tuổi tác và thời gian làm việc. Trả lương theo hiệu suất đang tăng, nhưng hầu hết các công ty vận hành ở đâu đó giữa hai thái cực — chế độ năng suất thuần túy vẫn là ngoại lệ.

Đào tạo nhân viên mới

Nhân viên vào tháng 4 thường trải qua đào tạo kéo dài từ vài ngày đến vài tháng. Chủ đề bao gồm từ lễ nghi trao đổi danh thiếp (名刺交換 / meishi koukan) đến cách ứng xử qua điện thoại, keigo (tiếng Nhật lịch sự), và kiến thức ngành. Khác với nhiều quốc gia nơi bạn bắt đầu công việc ngay, các công ty Nhật đầu tư vào đào tạo hội nhập.

”Hou-Ren-Sou” (報連相)

Nguyên tắc giao tiếp quan trọng nhất tại nơi làm việc Nhật Bản: 報告 (houkoku / báo cáo), 連絡 (renraku / thông báo), 相談 (soudan / tham khảo). Trước khi hành động theo ý kiến cá nhân, hãy báo cáo với cấp trên, thông báo cho đồng nghiệp liên quan, và tham khảo khi có nghi ngờ. Việc bạn thích nghi với hou-ren-sou hay không ảnh hưởng đáng kể đến cách bạn được đánh giá. Để biết thêm về lễ nghi nơi làm việc bao gồm trao đổi danh thiếp và đúng giờ, xem Hướng dẫn Lễ nghi Tokyo.

Làm thêm giờ và nghỉ phép có lương

Luật Tiêu chuẩn Lao động Nhật Bản quy định giờ làm việc hợp pháp là 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần. Giờ làm thêm được giới hạn ở mức 45 giờ mỗi tháng và 360 giờ mỗi năm về nguyên tắc, và vượt quá mức này đòi hỏi thỏa thuận lao động-quản lý đặc biệt. Nghỉ phép có lương bắt đầu từ 10 ngày sau 6 tháng làm việc.

Khuôn mẫu làm việc quá sức tồn tại vì lý do chính đáng, nhưng thực tế khác nhau nhiều giữa các ngành và công ty. Các công ty IT và startup ngày càng cung cấp sắp xếp làm việc từ xa và linh hoạt.

Phải làm gì nếu đơn bị từ chối

Đơn thay đổi visa bị từ chối

Bạn có thể hỏi văn phòng xuất nhập cảnh lý do và nộp lại. Vấn đề phổ biến nhất là mối liên hệ yếu giữa chuyên ngành đại học và nhiệm vụ công việc. Phối hợp với nhà tuyển dụng để viết lại hợp đồng lao động với mô tả công việc cụ thể hơn — điều này thường giải quyết được vấn đề.

Điểm SPI quá thấp

Một số công ty dùng SPI như một ngưỡng cứng, nhưng các công ty khác cân nhắc cùng với phỏng vấn. Đừng từ bỏ một công ty chỉ vì bạn cảm thấy SPI không tốt. Cách chuẩn bị tiêu chuẩn: làm nhiều lần sách ôn luyện SPI và tăng tốc độ đọc tiếng Nhật.

Không có offer nào

Shinsotsu Ouen Hello Work cung cấp tư vấn một-một miễn phí với các chuyên gia hỗ trợ việc làm. Họ có thể giúp với Entry Sheet và rirekisho, tổ chức lý do ứng tuyển của bạn, và nhiều hơn nữa. Trung tâm Dịch vụ Việc làm Người nước ngoài Tokyo là lựa chọn khác cho người nước ngoài tìm kiếm tư vấn.

Con đường thay thế

Nếu tiếng Nhật của bạn chưa đủ mạnh cho quy trình tiêu chuẩn, hoặc nếu hình thức tìm việc Nhật không phù hợp với hồ sơ của bạn:

Tìm vị trí nói tiếng Anh: Các công ty vốn nước ngoài và các công ty Nhật hoạt động toàn cầu cung cấp các vị trí sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ làm việc chính. Xây dựng mạng lưới xã hội qua các buổi gặp gỡ và cộng đồng cũng có thể mở ra cơ hội việc làm. Tìm kiếm trên LinkedIn, GaijinPot Jobs, hoặc Indeed Japan với “English” làm từ khóa.

Visa Tokutei Gino (Kỹ năng Đặc định): Chương trình Kỹ năng Đặc định chấp nhận lao động nước ngoài trong 16 ngành (theo quyết định nội các tháng 3 năm 2024) đang thiếu lao động — điều dưỡng, xây dựng, dịch vụ ăn uống và lưu trú trong số đó. Yêu cầu: JLPT N4 trở lên cộng với bài kiểm tra kỹ năng chuyên ngành.

Sử dụng công ty tuyển dụng: Các công ty tuyển dụng chuyên về nhân tài nước ngoài có thể kết nối bạn với các vị trí phù hợp với kinh nghiệm và kỹ năng của bạn, và cung cấp hỗ trợ viết CV và chuẩn bị phỏng vấn.

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể tìm được việc ở Nhật mà không biết tiếng Nhật không?

Có, nhưng lựa chọn bị hạn chế. Các công ty vốn nước ngoài, công ty IT và vị trí giảng dạy tiếng Anh thường sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ làm việc. Đối với hầu hết các công ty Nhật, tiếng Nhật trình độ kinh doanh (JLPT N2 trở lên) là yêu cầu. Lĩnh vực IT và kỹ thuật có xu hướng linh hoạt hơn về yêu cầu ngôn ngữ, và portfolio GitHub hoặc kỹ năng kỹ thuật đôi khi có thể có nhiều trọng lượng hơn. Bắt đầu tìm kiếm trên LinkedIn hoặc GaijinPot Jobs với “English OK”.

Tuyển dụng hàng loạt shinsotsu ở Nhật là gì?

Tuyển dụng hàng loạt shinsotsu (新卒) là hệ thống của Nhật Bản, trong đó các công ty tuyển sinh viên đại học mới tốt nghiệp theo nhóm, tất cả bắt đầu vào ngày 1 tháng 4. Quy trình bắt đầu từ mùa hè năm thứ 3 với thực tập, sau đó là nộp đơn chính thức vào tháng 3 năm cuối. Hệ thống này là đặc trưng riêng của Nhật Bản và ảnh hưởng đến hầu hết sinh viên mới tốt nghiệp. Khác với tuyển dụng phương Tây, bạn có thể không biết bộ phận được phân công cho đến sau khi gia nhập.

Tôi cần visa gì để làm việc ở Nhật?

Visa làm việc phổ biến nhất cho công việc văn phòng là Kỹ sư/Chuyên gia Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế (技術・人文知識・国際業務). Sinh viên thay đổi tư cách nên nộp đơn trước 3-4 tháng so với ngày bắt đầu dự kiến. Đơn yêu cầu hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc, hộ chiếu, bằng tốt nghiệp và các tài liệu hỗ trợ. Đối với ngày bắt đầu tháng 4, nên nộp giữa tháng 12 và tháng 1 vì đơn tích lũy nhiều từ tháng 1 đến tháng 3.

Rirekisho là gì và tôi có cần không?

Rirekisho (履歴書) là định dạng CV tiêu chuẩn của Nhật Bản. Nó bao gồm ảnh chứng minh (3cm × 4cm), thông tin cá nhân, học vấn và lịch sử công việc trong một mẫu có cấu trúc. Hầu hết các công ty Nhật yêu cầu nó, kể cả ứng viên giữa sự nghiệp. Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi cung cấp mẫu khuyến nghị. Phiên bản tạo bằng máy tính đang trở thành tiêu chuẩn, nhưng một số công ty truyền thống vẫn thích bản viết tay.