W O R K

ระบบการหางานในญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติ (ชินโซสึ, วีซ่า, SPI)

คู่มือปฏิบัติเกี่ยวกับระบบการจ้างงานของญี่ปุ่นสำหรับชาวต่างชาติ: กำหนดการจ้างงานแบบกลุ่มชินโซสึ, การเขียนริเรคิโช, การเตรียมสอบ SPI, มารยาทการสัมภาษณ์ และการเปลี่ยนสถานะวีซ่า ครอบคลุมมาตรฐานใหม่เดือนธันวาคม 2025

ภาพรวม

ย่านธุรกิจโตเกียวพร้อมตึกระฟ้าเรียงรายตลอดเส้นขอบเมือง

จำนวนแรงงานต่างชาติในญี่ปุ่นเกิน 2.3 ล้านคน ณ เดือนตุลาคม 2024 — เพิ่มขึ้น 12.4% จากปีก่อนหน้าและสูงที่สุดเป็นประวัติการณ์ เวียดนาม จีน และฟิลิปปินส์เป็นประเทศต้นทางอันดับต้น (กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการ)

ตัวเลขเหล่านี้บ่งชี้ว่าสถานการณ์ดีขึ้นสำหรับผู้หางานชาวต่างชาติ แต่ระบบการจ้างงานของญี่ปุ่นมีลักษณะเฉพาะที่ทำให้ผู้มาใหม่ตั้งตัวไม่ทัน

”ชินโซสึ อิกคัทสึ ไซโย” — การจ้างงานแบบกลุ่มของบัณฑิตจบใหม่

บริษัทญี่ปุ่นส่วนใหญ่รับบัณฑิตจบใหม่ปีละครั้ง โดยทุกคนเริ่มงานในเดือนเมษายน กำหนดการที่รัฐบาลกำหนด มีดังนี้: ข้อมูลการรับสมัครเปิดเผยในเดือนมีนาคมของปีสาม การคัดเลือกอย่างเป็นทางการเริ่มในเดือนมิถุนายน และข้อเสนออย่างเป็นทางการออกในเดือนตุลาคม

ในประเทศส่วนใหญ่ บริษัทจะรับสมัครเมื่อตำแหน่งว่าง แต่ในญี่ปุ่น บริษัทรับสมัครนักศึกษาที่กำลังจะจบเป็นกลุ่มและกำหนดแผนกให้หลังจากเข้าทำงาน เป็นเรื่องปกติที่จะสมัครโดยไม่รู้บทบาทที่แน่นอน

อย่างไรก็ตาม ระบบกำลังเปลี่ยนแปลง สภาการรับสมัครและการศึกษาระดับมหาวิทยาลัย ที่จัดตั้งโดย Keidanren และมหาวิทยาลัย ได้เสนอการกระจายการปฏิบัติการจ้างงาน รวมถึงการรับสมัครตลอดทั้งปีและการจ้างตามประเภทงาน บริษัท IT และสตาร์ทอัพใช้การจ้างงานแบบเฉพาะตำแหน่ง (ジョブ型雇用 / jobu-gata koyou) มากขึ้น โดยคุณสมัครงานสำหรับบทบาทเฉพาะ

การจ้างงานกลางอาชีพ

หากคุณมีประสบการณ์ทำงานแล้ว คุณสมัครผ่านประกาศรับสมัครกลางอาชีพ (中途採用 / chuuto saiyou) ไม่มีกำหนดการตายตัว — ตำแหน่งมีให้ตลอดทั้งปีผ่านเว็บไซต์หางานและบริษัทจัดหางาน กระบวนการมาตรฐาน: คัดกรองเอกสาร → สัมภาษณ์ → ข้อเสนอ

สำหรับชาวต่างชาติ ความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นและสถานะวีซ่าทำงานที่ถูกต้องเป็นเกณฑ์คัดกรองแรก

กำหนดการหางานของบัณฑิตจบใหม่

หน้าจอแล็ปท็อปแสดงการเตรียมหางาน

หากคุณเป็นนักศึกษาต่างชาติในมหาวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัยของญี่ปุ่น การหางาน (就活 / shuukatsu) เริ่มในช่วงฤดูร้อนของปีสาม

ปีสาม ฤดูร้อน–ฤดูใบไม้ร่วง: การฝึกงาน

นี่คือช่วงที่คุณเข้าร่วมการฝึกงานในบริษัท นักศึกษาที่แสดงความสามารถโดดเด่นระหว่างการฝึกงานที่ผ่านเกณฑ์สองสัปดาห์ขึ้นไปสามารถดำเนินการคัดเลือกการรับสมัครก่อนเดือนมิถุนายนได้ (ตามคำขอของรัฐบาล) การเข้าฝึกงานอาจนำไปสู่คำเชิญเข้าสู่การคัดเลือกก่อนกำหนดจากบริษัทนั้น

ปีสาม เดือนมีนาคมเป็นต้นไป: งานให้ข้อมูลและลงทะเบียน

ข้อมูลการรับสมัครของบริษัทเปิดเผยพร้อมกัน คุณลงทะเบียนบนเว็บไซต์หางานอย่าง Rikunabi และ Mynavi เพื่อส่ง “entries” (การแสดงความสนใจ) และเข้าร่วมงานให้ข้อมูลของบริษัท (説明会 / setsumeikai) บริษัทหลายแห่งขอ Entry Sheet (ES) ในช่วงนี้

ปีสี่ เดือนมิถุนายนเป็นต้นไป: การคัดเลือกเริ่ม

การสัมภาษณ์และแบบทดสอบความถนัด (SPI) เริ่มอย่างจริงจัง บริษัทใหญ่ปฏิบัติตามกำหนดการนี้ แต่บริษัทเวนเจอร์และบริษัททุนต่างชาติมักเริ่มคัดเลือกก่อนเดือนมิถุนายน

ปีสี่ เดือนตุลาคม: พิธีข้อเสนออย่างเป็นทางการ

ข้อเสนออย่างเป็นทางการ (内定 / naitei) ออก ในทางปฏิบัติ นักศึกษาส่วนใหญ่ได้รับข้อเสนอไม่เป็นทางการ (内々定 / nai-naitei) ไม่นานหลังการคัดเลือกเดือนมิถุนายนเริ่มต้น เดือนตุลาคมส่วนใหญ่เป็นพิธีการ

คู่มือหางานสำหรับนักศึกษาต่างชาติมีให้จาก JASSO (องค์กรบริการนักศึกษาญี่ปุ่น)

เอกสารสมัครงาน

ญี่ปุ่นใช้รูปแบบเอกสารของตัวเองสำหรับการสมัครงาน แตกต่างจากเรซูเม่หรือ CV แบบตะวันตก และสิ่งที่คุณต้องใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นบัณฑิตจบใหม่หรือผู้สมัครกลางอาชีพ

ริเรคิโช (履歴書) — เรซูเม่มาตรฐาน

เอกสารรูปแบบตายตัวที่ระบุข้อมูลส่วนตัว การศึกษา และประวัติการทำงาน กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการจัดเตรียมแบบฟอร์มที่แนะนำ และบริษัทส่วนใหญ่คาดหวังรูปแบบนี้

ข้อแตกต่างสำคัญจากเรซูเม่แบบตะวันตก:

ต้องมีรูปถ่าย คุณแนบรูปถ่ายบัตร (สูง 4 ซม. × กว้าง 3 ซม.) — ชุดสูท พื้นหลังขาวหรือฟ้า ตู้ถ่ายรูปที่สถานีรถไฟ (証明写真機 / shoumei shashin-ki) ถ่ายได้ราคาประมาณ ¥800
บางบริษัทยังต้องการฉบับเขียนด้วยมือ ริเรคิโชที่สร้างด้วยคอมพิวเตอร์กำลังกลายเป็นมาตรฐาน แต่บริษัทแบบดั้งเดิมอาจให้คุณค่ากับฉบับเขียนด้วยมือ
มีส่วนแรงจูงใจ คุณเขียน「志望動機」(shibou douki / “เหตุผลในการสมัคร”) ที่ปรับแต่งสำหรับแต่ละบริษัท

โชคุมุ-เคเรคิโช (職務経歴書) — เอกสารประวัติการทำงาน

คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบ ผลงาน และทักษะจากงานที่ผ่านมา จำเป็นต้องใช้ควบคู่กับริเรคิโชสำหรับการสมัครกลางอาชีพ รูปแบบค่อนข้างยืดหยุ่น แต่การเขียน 1–2 หน้า A4 เป็นแนวปฏิบัติที่พบบ่อย

Entry Sheet (エントリーシート / ES)

ใช้ในการจ้างงานบัณฑิตจบใหม่ แต่ละบริษัทมีรูปแบบของตัวเองพร้อมคำถามเรียงความเช่น:

“ガクチカ” (gakuchika): “คุณมุ่งเน้นเรื่องใดในช่วงเป็นนักศึกษา?” — กระบวนการเอาชนะความท้าทายสำคัญกว่าผลลัพธ์
“自己PR” (jiko PR): “บอกเราเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณ”
“志望動機” (shibou douki): “ทำไมคุณถึงอยากทำงานที่นี่?”

คำตอบมักเป็นภาษาญี่ปุ่นหลายร้อยตัวอักษร (ขีดจำกัดแตกต่างกันตามบริษัทและคำถาม)

เอกสารตามประเภทการจ้างงาน

เอกสาร	บัณฑิตจบใหม่	กลางอาชีพ
ริเรคิโช (履歴書)	◯	◯
Entry Sheet (ES)	◯	—
โชคุมุ-เคเรคิโช (職務経歴書)	—	◯
SPI / แบบทดสอบความถนัด	◯ (เกือบทุกครั้ง)	△ (ขึ้นอยู่กับบริษัท)
ผลงาน / ตัวอย่างงาน	△ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง)	△ (ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง)

สำหรับบัณฑิตจบใหม่ Entry Sheet และ SPI เป็นแกนหลักของกระบวนการคัดเลือก สำหรับผู้สมัครกลางอาชีพ โชคุมุ-เคเรคิโช — วิธีที่คุณนำเสนอประสบการณ์ทำงาน — เป็นสิ่งที่ตัดสินใบสมัครของคุณ ริเรคิโชจำเป็นสำหรับทั้งสองกรณี แต่สำหรับตำแหน่งกลางอาชีพ เอกสารประวัติการทำงานมีน้ำหนักมากกว่า

แบบทดสอบความถนัด SPI

คนทำงานที่โต๊ะกับแล็ปท็อป

บริษัทญี่ปุ่นส่วนใหญ่กำหนดให้ผู้สมัครทำแบบทดสอบ SPI ก่อนขั้นตอนสัมภาษณ์ พัฒนาโดย Recruit Management Solutions มีบริษัทกว่า 16,300 แห่งใช้ต่อปี (ปีงบประมาณ 2025)

SPI มีสองส่วน:

แบบทดสอบความสามารถ:

ส่วนภาษา (คำศัพท์ ไวยากรณ์ การอ่านจับใจความ) — สอบเป็นภาษาญี่ปุ่น
ส่วนที่ไม่ใช่ภาษา (คณิตศาสตร์ การให้เหตุผลเชิงตรรกะ) — ระดับมัธยมต้นถึงมัธยมปลาย

แบบทดสอบบุคลิกภาพ:

คำถามเลือกตอบจำนวนมาก
วัดความเหมาะสมในการทำงานและความทนทานต่อความเครียด

ส่วนภาษาเป็นอุปสรรคใหญ่ที่สุดสำหรับชาวต่างชาติ หากไม่มีความสามารถในการอ่านระดับ JLPT N1 คุณอาจประสบปัญหา และการฝึกฝนด้วยหนังสือเตรียมสอบ SPI (มีขายทุกร้านหนังสือ) เป็นวิธีมาตรฐาน

นอกจาก SPI บางบริษัทใช้แบบทดสอบอื่นเช่น Tamatebako (玉手箱) หรือ GAB การค้นหาว่าบริษัทเป้าหมายใช้แบบทดสอบใดช่วยประหยัดเวลาเตรียมตัว

มารยาทในการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ในญี่ปุ่นให้ความสำคัญอย่างมากกับมารยาท การรู้กฎไม่รับประกันว่าคุณจะได้งาน แต่การไม่รู้อาจทำให้คุณเสียงาน

การแต่งกาย

ชุดสูทสีเข้ม (ดำ กรมท่า หรือเทาเข้ม) ทั้งชายและหญิงสวมชุดสูทแบบสุภาพเข้าสัมภาษณ์ เนคไทควรเป็นสีพื้นหรือลายละเอียด แม้ว่าประกาศรับสมัครจะเขียนว่า “แต่งตัวอิสระ” (服装自由 / fukusou jiyuu) ให้เลือกแต่งตัวทางการไว้ก่อน

รองเท้า: หนังสีดำ กระเป๋า: กระเป๋าธุรกิจที่ใส่เอกสาร A4 ได้ นี่คือเครื่องแบบ

ความตรงต่อเวลา

มาถึงก่อน 10 นาที ในญี่ปุ่น การมาถึง “ตรงเวลา” อาจรู้สึกเหมือน “เกือบสาย” วางแผนเช็คอินที่เคาน์เตอร์ต้อนรับเสร็จและรอข้างนอกห้องสัมภาษณ์ 5 นาทีก่อนเวลานัด

หากคุณจะมาสาย โทรแจ้งล่วงหน้า — ไม่ใช่แค่ส่งอีเมล พูดว่า: 「遅れてしまい申し訳ございません。○時に到着予定です」 (Okurete shimai moushiwake gozaimasen. ○-ji ni touchaku yotei desu. / “ขอโทษที่มาสายครับ/ค่ะ คาดว่าจะถึงเวลา ○ นาฬิกา”)

การเข้าและออกจากห้อง

เข้าห้อง:

เคาะประตูสามครั้ง
รอ「どうぞ」(Douzo / “เชิญเข้า”)
เปิดประตู พูด 「失礼いたします」 (Shitsurei itashimasu / “ขอตัวครับ/ค่ะ”)
ปิดประตู หันหน้าไปทางผู้สัมภาษณ์ โค้ง และพูด 「○○と申します。本日はよろしくお願いいたします」 (○○ to moushimasu. Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. / “ผม/ดิฉันชื่อ ○○ ขอบคุณสำหรับเวลาของท่านในวันนี้”)
รอ「おかけください」(Okake kudasai / “เชิญนั่ง”) ก่อนนั่ง

ออกจากห้อง:

ยืน โค้ง พูด 「本日はお時間をいただき、ありがとうございました」 (Honjitsu wa ojikan wo itadaki, arigatou gozaimashita. / “ขอบคุณสำหรับเวลาของท่านในวันนี้”)
ที่ประตู โค้งอีกครั้ง พูด 「失礼いたします」 (Shitsurei itashimasu) และออก

ฟังดูเยอะ แต่การฝึกซ้อมเพียงครั้งเดียวทำให้รู้สึกเป็นธรรมชาติ ศูนย์อาชีพของมหาวิทยาลัยและ Hello Work เสนอการฝึกซ้อมสัมภาษณ์จำลอง — ควรใช้ประโยชน์จากมัน

คำถามสัมภาษณ์ที่พบบ่อย

「自己紹介をしてください」 (Jiko shoukai wo shite kudasai / “กรุณาแนะนำตัว”) — พูดประมาณ 1 นาที: ชื่อ ภูมิหลัง จุดแข็ง
「志望動機を教えてください」 (Shibou douki wo oshiete kudasai / “ทำไมคุณถึงอยากทำงานที่นี่?”) — เหตุผลเฉพาะเจาะจงที่ผูกกับบริษัทนั้น
「学生時代に力を入れたことは？」 (Gakusei jidai ni chikara wo ireta koto wa? / “คุณมุ่งเน้นเรื่องใดในช่วงเป็นนักศึกษา?”) — กระบวนการเอาชนะความท้าทายคือสิ่งที่พวกเขาต้องการฟัง
「日本で働きたい理由は？」 (Nihon de hatarakitai riyuu wa? / “ทำไมคุณถึงอยากทำงานในญี่ปุ่น?”) — รับประกันว่าถูกถามสำหรับผู้สมัครชาวต่างชาติ
「将来のキャリアプランは？」 (Shourai no kyaria puran wa? / “แผนอาชีพของคุณคืออะไร?”) — พวกเขาต้องการฟังการคิดระยะยาว

การเปลี่ยนสถานะวีซ่า

เคาน์เตอร์สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสำหรับยื่นเอกสาร

นักศึกษาต่างชาติที่ได้งานในญี่ปุ่นต้องเปลี่ยนสถานะวีซ่าจาก “นักศึกษา” (留学) เป็นประเภทที่มีสิทธิ์ทำงาน ประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือ “วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ” (技術・人文知識・国際業務 / gijutsu, jinbun chishiki, kokusai gyoumu)

วีซ่านี้ครอบคลุมอะไร

สถานะนี้สำหรับงานที่ใช้ความรู้ที่ได้จากการศึกษาระดับอุดมศึกษา:

เทคโนโลยี: วิศวกร โปรแกรมเมอร์ นักออกแบบระบบ วิจัยและพัฒนา
มนุษยศาสตร์: การวางแผน การขาย การตลาด การบัญชี กฎหมาย
บริการระหว่างประเทศ: การแปล/ล่าม การสอนภาษา การค้าระหว่างประเทศ การออกแบบ

ข้อกำหนดสำคัญ: สาขาวิชาในมหาวิทยาลัยต้องเกี่ยวข้องกับหน้าที่งาน เช่น ผู้สำเร็จการศึกษาสาขาวรรณคดีสมัครงานวิศวกรรม เสี่ยงถูกปฏิเสธหากไม่สามารถอธิบายความเชื่อมโยงได้ชัดเจน สำหรับประสบการณ์ตรงเกี่ยวกับการหางานด้าน IT ในญี่ปุ่น ดูที่ การหางาน IT Engineer สำหรับนักศึกษาจบใหม่

กำหนดการยื่นคำร้อง

สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง แนะนำให้ยื่นคำร้องสำหรับวันเริ่มงานเดือนเมษายนระหว่างวันที่ 1 ธันวาคมถึงสิ้นเดือนมกราคม คำร้องสะสมระหว่างเดือนมกราคมถึงมีนาคมทุกปี ทำให้เวลาดำเนินการช้าลง

มาตรฐานใหม่ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2025

ตามข้อมูลจากสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมือง ข้อกำหนดเอกสารได้รับการปรับปรุงให้ง่ายขึ้นสำหรับผู้สมัครที่ตรงตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง:

สำเร็จการศึกษา (หรือคาดว่าจะสำเร็จ) จากมหาวิทยาลัย บัณฑิตวิทยาลัย หรือวิทยาลัยอนุปริญญาของญี่ปุ่น
สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยต่างประเทศที่อยู่ใน 300 อันดับแรกในอย่างน้อย 2 จาก 3 การจัดอันดับมหาวิทยาลัยโลกหลัก (QS, THE, ARWU)
บริษัทมีพนักงานชาวต่างชาติที่เคยเปลี่ยนจาก “นักศึกษา” เป็นวีซ่าทำงานอยู่แล้ว และพนักงานคนนั้นได้ต่ออายุระยะเวลาพำนักอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

หมายเหตุ: การจ้างงานแบบส่งแรงงาน (派遣 / haken) ไม่รวมอยู่ในกระบวนการที่ปรับปรุงนี้

เอกสารที่จำเป็น (กรณีมาตรฐาน)

ใบสมัครเปลี่ยนสถานะวีซ่า
รูปถ่าย (สูง 4 ซม. × กว้าง 3 ซม.)
หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวผู้พำนัก
ใบรับรองจบการศึกษาหรือใบรับรองคาดว่าจะจบ
สัญญาจ้างงานหรือหนังสือเสนองาน
หนังสือรับรองทะเบียนบริษัท (登記事項証明書)
งบการเงินของบริษัท (ปีงบประมาณล่าสุด)

ยื่นคำร้องที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคใกล้บ้านคุณ การดำเนินการปกติใช้เวลา 1–2 เดือน แต่อาจนานกว่านั้นในช่วงพีคมกราคม–มีนาคม

วัฒนธรรมในที่ทำงานญี่ปุ่น

การได้งานเป็นเรื่องหนึ่ง การทำงานในออฟฟิศเป็นอีกเรื่องหนึ่ง

ระบบอาวุโสและผลงาน

บริษัทญี่ปุ่นใช้ระบบ 年功序列 (nenkou joretsu / ตามอาวุโส) ตามประเพณีโดยเงินเดือนและการเลื่อนตำแหน่งสัมพันธ์กับอายุและระยะเวลาทำงาน ระบบจ่ายตามผลงานกำลังเติบโต แต่บริษัทส่วนใหญ่ดำเนินการแบบผสม — ระบบตามความสามารถล้วนยังคงเป็นข้อยกเว้น

การอบรมพนักงานใหม่

พนักงานที่เริ่มงานเดือนเมษายนมักผ่านการอบรมตั้งแต่หลายวันถึงหลายเดือน หัวข้อครอบคลุมตั้งแต่มารยาทการแลกเปลี่ยนนามบัตร (名刺交換 / meishi koukan) ถึงมารยาทโทรศัพท์ ภาษาสุภาพ (keigo) และความรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรม ต่างจากหลายประเทศที่คุณเริ่มทำงานทันที บริษัทญี่ปุ่นลงทุนในการปฐมนิเทศ

”โฮ-เรน-โซ” (報連相)

หลักการสื่อสารที่สำคัญที่สุดในที่ทำงานญี่ปุ่น: 報告 (houkoku / รายงาน), 連絡 (renraku / แจ้งข่าว), 相談 (soudan / ปรึกษา) ก่อนลงมือทำตามดุลยพินิจของตนเอง รายงานต่อผู้บังคับบัญชา แจ้งเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง และปรึกษาเมื่อไม่แน่ใจ การปรับตัวกับโฮ-เรน-โซส่งผลอย่างมากต่อการประเมินผลงานของคุณ สำหรับมารยาทในที่ทำงานเพิ่มเติมรวมถึงการแลกนามบัตรและความตรงต่อเวลา ดูที่ คู่มือมารยาทโตเกียว

ล่วงเวลาและวันหยุดพักร้อน

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานของญี่ปุ่นกำหนดชั่วโมงทำงานตามกฎหมาย 8 ชั่วโมงต่อวันและ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ล่วงเวลาถูกจำกัดที่ 45 ชั่วโมงต่อเดือนและ 360 ชั่วโมงต่อปีโดยหลักการ และการเกินขีดจำกัดนี้ต้องมีข้อตกลงแรงงาน-ฝ่ายบริหารพิเศษ วันหยุดพักร้อนเริ่มต้นที่ 10 วันหลังทำงาน 6 เดือน

ภาพแบบเหมารวมเรื่องการทำงานหนักเกินไปมีเหตุผล แต่ความเป็นจริงแตกต่างกันมากตามอุตสาหกรรมและบริษัท บริษัท IT และสตาร์ทอัพเสนอการทำงานระยะไกลและการทำงานแบบยืดหยุ่นมากขึ้น

จะทำอย่างไรหากใบสมัครถูกปฏิเสธ

การเปลี่ยนสถานะวีซ่าถูกปฏิเสธ

คุณสามารถขอเหตุผลจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและยื่นใหม่ได้ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดคือความเชื่อมโยงระหว่างสาขาวิชาและหน้าที่งานอ่อนแอ ทำงานร่วมกับนายจ้างเพื่อเขียนสัญญาจ้างงานใหม่พร้อมรายละเอียดหน้าที่งานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น — วิธีนี้มักแก้ปัญหาได้

คะแนน SPI ต่ำเกินไป

บางบริษัทใช้ SPI เป็นเกณฑ์ตัดสิทธิ์ แต่บางบริษัทนำมาพิจารณาร่วมกับการสัมภาษณ์ อย่าเลิกสมัครบริษัทเพียงเพราะรู้สึกว่า SPI ไม่ดี แนวทางการเตรียมตัวมาตรฐาน: ทำซ้ำหนังสือเตรียมสอบ SPI และพัฒนาความเร็วในการอ่านภาษาญี่ปุ่น

ไม่ได้รับข้อเสนองาน

Shinsotsu Ouen Hello Work เสนอการให้คำปรึกษาแบบตัวต่อตัวฟรีกับนักนำทางสนับสนุนการหางาน พวกเขาสามารถช่วยด้าน Entry Sheet และคำแนะนำริเรคิโช การจัดระเบียบแรงจูงใจในการสมัคร และอื่น ๆ ศูนย์บริการการจ้างงานสำหรับชาวต่างชาติในโตเกียว เป็นอีกตัวเลือกสำหรับชาวต่างชาติที่ต้องการปรึกษา

ทางเลือกอื่น

หากภาษาญี่ปุ่นของคุณยังไม่แข็งแกร่งพอสำหรับกระบวนการมาตรฐาน หรือรูปแบบการหางานแบบญี่ปุ่นไม่เหมาะกับพื้นเพของคุณ:

มองหาตำแหน่งที่ใช้ภาษาอังกฤษ: บริษัททุนต่างชาติและบริษัทญี่ปุ่นที่ดำเนินการในระดับโลกเสนอตำแหน่งที่ภาษาอังกฤษเป็นภาษาทำงานหลัก การสร้างเครือข่ายสังคมผ่านกิจกรรมพบปะและชุมชน ยังสามารถเปิดโอกาสงานได้ ค้นหาบน LinkedIn, GaijinPot Jobs หรือ Indeed Japan ด้วยคีย์เวิร์ด “English”

วีซ่าแรงงานทักษะเฉพาะ: โปรแกรมแรงงานทักษะเฉพาะ รับแรงงานต่างชาติใน 16 อุตสาหกรรม (ตามมติคณะรัฐมนตรีเดือนมีนาคม 2024) ที่ขาดแคลนแรงงาน — ได้แก่ การดูแลผู้สูงอายุ การก่อสร้าง บริการอาหาร และการบริการ ข้อกำหนด: JLPT N4 หรือสูงกว่า บวกกับการทดสอบทักษะเฉพาะสาขา

ใช้บริษัทจัดหางาน: บริษัทจัดหางานที่เชี่ยวชาญด้านพนักงานต่างชาติสามารถจับคู่คุณกับตำแหน่งที่เหมาะกับประสบการณ์และทักษะของคุณ และให้การสนับสนุนด้านการเขียนเรซูเม่และการเตรียมสัมภาษณ์

คำถามที่พบบ่อย

ชาวต่างชาติสามารถหางานในญี่ปุ่นได้โดยไม่ต้องพูดภาษาญี่ปุ่นหรือไม่?

ได้ แต่ตัวเลือกมีจำกัด บริษัททุนต่างชาติ บริษัท IT และตำแหน่งสอนภาษาอังกฤษมักใช้ภาษาอังกฤษเป็นภาษาทำงาน สำหรับบริษัทญี่ปุ่นส่วนใหญ่ ภาษาญี่ปุ่นระดับธุรกิจ (JLPT N2 หรือสูงกว่า) เป็นสิ่งที่คาดหวัง สายงาน IT และวิศวกรรมมีแนวโน้มยืดหยุ่นเรื่องข้อกำหนดด้านภาษามากกว่า และ GitHub portfolios หรือทักษะด้านเทคนิคบางครั้งมีน้ำหนักมากกว่า เริ่มค้นหาตำแหน่ง “English OK” บน LinkedIn หรือ GaijinPot Jobs

การจ้างงานแบบกลุ่มชินโซสึในญี่ปุ่นคืออะไร?

การจ้างงานแบบกลุ่มชินโซสึ (新卒) คือระบบของญี่ปุ่นที่บริษัทรับสมัครบัณฑิตจบใหม่เป็นกลุ่ม โดยทุกคนเริ่มงานวันที่ 1 เมษายน กระบวนการเริ่มในช่วงฤดูร้อนปีสามด้วยการฝึกงาน ตามด้วยการสมัครอย่างเป็นทางการในเดือนมีนาคมของปีสี่ ระบบนี้เป็นเอกลักษณ์ของญี่ปุ่นและส่งผลต่อผู้หางานจบใหม่ส่วนใหญ่ ต่างจากการจ้างงานแบบตะวันตกที่คุณสมัครตำแหน่งที่เปิดรับเฉพาะ ในญี่ปุ่นคุณอาจไม่รู้การมอบหมายแผนกจนกว่าจะเข้าทำงาน

ฉันต้องใช้วีซ่าประเภทใดเพื่อทำงานในญี่ปุ่น?

วีซ่าทำงานที่พบบ่อยที่สุดสำหรับงานสำนักงานคือ วิศวกร/ผู้เชี่ยวชาญด้านมนุษยศาสตร์/บริการระหว่างประเทศ (技術・人文知識・国際業務) นักศึกษาที่ต้องการเปลี่ยนสถานะควรยื่นคำร้อง 3–4 เดือนก่อนวันเริ่มงานที่วางแผนไว้ การสมัครต้องใช้สัญญาจ้างงานหรือหนังสือเสนองาน หนังสือเดินทาง ใบรับรองจบการศึกษา และเอกสารประกอบ สำหรับวันเริ่มงานเดือนเมษายน แนะนำให้ยื่นระหว่างเดือนธันวาคมถึงมกราคม เนื่องจากคำร้องสะสมมากในช่วงมกราคมถึงมีนาคม

ริเรคิโชคืออะไร และฉันต้องใช้หรือไม่?

ริเรคิโช (履歴書) คือรูปแบบเรซูเม่มาตรฐานของญี่ปุ่น ประกอบด้วยรูปถ่ายบัตร (3 ซม. × 4 ซม.) ข้อมูลส่วนตัว การศึกษา และประวัติการทำงานในแบบฟอร์มที่กำหนด บริษัทญี่ปุ่นส่วนใหญ่ต้องการเอกสารนี้ แม้สำหรับผู้สมัครกลางอาชีพ กระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการจัดเตรียมแบบฟอร์มที่แนะนำ เวอร์ชันที่สร้างด้วยคอมพิวเตอร์กำลังกลายเป็นมาตรฐาน แต่บริษัทแบบดั้งเดิมบางแห่งยังชอบแบบเขียนด้วยมือ