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在留期間更新の手続き完全ガイド(2026年版)
品川入管・オンライン申請の流れ、必要書類、審査期間、不許可を防ぐコツを実体験ベースで解説。
すぐわかるポイント
- この記事は日本在住者(中長期在留者)向け。観光ビザ(短期滞在)は原則「更新」不可——期限前に出国してください。
- 一部の国籍は短期滞在を90日→180日に延長可能。最寄りの入管で申請しますが、許可率は低いです。
- 長期滞在したい場合は在留資格の「変更」(就労・留学ビザなど)を検討。
- 期限の3ヶ月前から申請可能。 品川の東京出入国在留管理局か、オンライン申請(マイナンバーカード必要)で。
- 就労ビザの主な書類:申請書(isa.go.jp)、パスポート、在留カード、在職証明書、課税・納税証明書(区役所で各¥300〜¥400)、写真4×3cm。
- 審査2〜4週間。手数料は対面¥6,000 / オンライン¥5,500(2025年4月改定)。
- 税金・年金の未納は2025〜2026年の不許可原因No.1。 申請前に完納を。
- 勤務先の**取次申請(代理申請)**対応なら品川不要。人事部に確認を。
この記事でわかること
✅ できるようになること
- 在留期間更新を不許可なく完了する
- ビザ種類別の必要書類を迷わず準備(就労・配偶者・留学・高度専門職)
- 2026年刷新のオンラインシステムで品川の行列を回避
⏱️ 所要時間: 書類準備30分 / 入管2〜6時間(対面) / 20分(オンライン)
💰 費用: 収入印紙¥6,000(対面)/ ¥5,500(オンライン)+ 区役所の証明書各¥300〜¥400
⚠️ 注意点:
- 税金・年金の未納=不許可の直接原因
- ギリギリ申請=パニックとオーバーステイリスク
- 書類不備=出直し(品川往復のやり直し)
申請のタイミング:3ヶ月前が鉄則
在留期限の3ヶ月前から申請可能。「まだ大丈夫」は最大の失敗パターン。
審査は通常2〜4週間。繁忙期(3〜4月、9〜10月)は6〜8週間になることも。期限までに結果が出なくても、申請中なら期限後最大2ヶ月間は合法的に滞在・活動を継続できます。申請受付票を常時携帯してください。
絶対ルール: 在留期限の当日までに申請。1日でも過ぎたら不法残留——刑事罰の対象。
申請場所
対面:品川の東京出入国在留管理局
住所: 東京都港区港南5-5-30 アクセス: JR品川駅港南口からバス10分 or 徒歩15分 受付: 9:00〜16:00(平日のみ)
現実: 品川は地獄です。予約なしで2〜6時間待ちは普通。朝9時前到着を推奨。西東京在住なら立川出張所が空いています。
窓口での言い方: 「在留期間の更新をしたいのですが」
オンライン:入管オンライン申請(2026年1月刷新)
2026年1月5日にシステム大幅刷新。以前の「ICカードリーダー必須」「PDF結合」「特定ブラウザ」の苦行は終了。
必要なもの:
- マイナンバーカード(4桁暗証番号)
- NFC対応スマホ
- 書類の写真データ
手順:
- ポータルでアカウント作成
- スマホでマイナンバーカードをNFC読取り → 本人確認
- 申請フォームをオンライン入力
- 添付書類アップロード(複数ファイルOK、結合不要)
- 送信 → 結果通知を待つ
手数料: ¥5,500(対面より¥500安い)
コツ: NFC読取り失敗時はスマホケースを外してカードを背面にしっかり押し当てる。2〜3回で成功します。
ビザ種類別の必要書類
就労ビザ(技術・人文知識・国際業務 等)
| 書類 | 取得先 | 備考 |
|---|---|---|
| 在留期間更新許可申請書 | isa.go.jp or 窓口 | DL→印刷→記入 |
| パスポート | — | 原本 |
| 在留カード | — | 表裏 |
| 証明写真(4×3cm) | コンビニ・駅の証明写真機 | 3ヶ月以内、白背景 |
| 在職証明書 | 勤務先HR | 2〜3週間前に依頼 |
| 課税証明書 | 区役所 | 収入を証明 |
| 納税証明書 | 区役所 | 納税済みを証明 |
| 法人登記簿謄本 | 勤務先 | カテゴリー3・4のみ |
| 決算書類 | 勤務先 | カテゴリー3・4のみ |
区役所での言い方: 「課税証明書と納税証明書をお願いします」 費用:各¥300〜¥400。5分で完了。
配偶者ビザ(日本人の配偶者等)
上記に加えて:
- 戸籍謄本(配偶者が本籍地の役所で取得)
- 質問書(関係・生活の説明)
- ツーショット写真、メール・LINE等の通信記録
- 配偶者の課税・納税証明書
留学ビザ
- 申請書+パスポート+在留カード+写真
- 在学証明書
- 成績証明書
- 経費支弁の証明(銀行残高証明、奨学金証明、スポンサーの資料)
- 出席率80%未満は不許可リスク大
高度専門職(HSFP)
- 就労ビザの書類一式
- ポイント計算表(70点以上が要件)
- ポイント根拠資料(学位、年収、論文、特許等)
- 特典: 5年ビザ。永住申請が80点以上で1年、70点以上で3年に短縮。
不許可を防ぐ:よくある落とし穴
落とし穴①:税金・年金の未納
2025〜2026年の不許可理由で最多。入管は税・社会保険記録を組織的にクロスチェック。
チェック対象:
- 国民健康保険:全住民に加入・支払い義務
- 国民年金:全住民に義務(帰国予定でも)
- 住民税:前年の収入に基づき区役所が請求
対策: 申請前に全額完納。一括が無理なら分納計画を立てて証明書を入管に持参。「放置」が一番ダメ。
落とし穴②:転職後の届出忘れ
転職したら14日以内に入管へ届出が義務。忘れる人が多いが更新審査で確認される。
落とし穴③:オーバーステイ(1日でもアウト)
期限を1日過ぎて未申請=不法残留=刑事罰。すぐ入管に出頭。自主出頭は発覚より軽い処分。
落とし穴④:資格外活動
留学ビザで無許可バイト。就労ビザ範囲外の仕事。入管はチェックしています。
更新の流れ:ステップバイステップ
ステップ1:書類を集める(2〜3週間前)
区役所で課税・納税証明書。勤務先に在職証明書依頼。申請書DL・記入。証明写真撮影。
ステップ2:申請
対面: 番号札 → 待機 → 書類提出 → 受付票をもらう。
オンライン: ポータルでアップロード → 確認メール受信。
ステップ3:審査を待つ(2〜4週間)
結果は通知はがきで届く。追加書類が必要なら入管から連絡。
ステップ4:新しい在留カード受取り
持参物:
- 通知はがき
- パスポート
- 現在の在留カード
- 収入印紙¥4,000(入管内の売店で購入可)
新カードはその場で発行。旧カードは穴を開けて返却。
オンライン申請でもカード受取りは来所が必要。
「更新」と「変更」の違い
| 状況 | 手続き |
|---|---|
| 同じ仕事・同じビザ、期限が来た | 更新(この記事) |
| 別分野に転職した | 変更(別の申請書) |
| 日本人と結婚 | 配偶者ビザへ変更 |
| 留学→就職 | 就労ビザへ変更(卒業前に申請) |
更新=同じ活動の継続。変更=活動内容が変わる。
3年・5年ビザを狙うには
在留期間は入管が決定。申請者は選べません。長期ビザにつながる要因:
- 安定雇用:上場企業やカテゴリー1・2の企業
- 税金・年金の完納:ギャップなし
- 住所変更を正しく届出
- 一貫した収入
- 在留歴の長さ:更新ごとに伸びる傾向
- 高度専門職70点以上:5年がほぼ確定
初回→1年 → 2回目→1〜3年 → 3回目以降→3〜5年(問題なければ)。
うまくいかない時
| 症状 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 窓口で書類不備と言われ出直し | 必要書類が不足 | isa.go.jpでビザカテゴリ別の書類一覧を確認。予備も持参。 |
| 4週間以上結果が来ない | 複雑なケース or 繁忙期 | 入管インフォメーションセンター:0570-013904(平日8:30〜17:15) |
| 不許可 | 税金未納・職務不一致・出席率不足 | 再申請可。原因を解消して再提出。行政書士への相談も。 |
| 審査中にビザが切れた | 申請が遅かった | 期限後最大2ヶ月間は合法滞在。受付票を常時携帯。 |
| 審査中に海外出張 | 仕事・緊急事態 | 出国前に「みなし再入国許可」確認。許可なく出国で申請取消。 |
よくある質問
Q: 審査中に仕事を続けていい?
A: はい。期限前に申請済みなら、期限後最大2ヶ月間活動継続可能。受付票を携帯。
Q: 費用はいくら?
A: 収入印紙¥6,000(対面)/ ¥5,500(オンライン)。区役所の証明書は各¥300〜¥400が追加。
Q: 会社が代理申請できる?
A: はい。取次申請対応の企業なら、HR担当者か登録行政書士が代理手続き。品川に行く丸一日が不要に。
Q: 転職した。更新?変更?
A: 同じ分野なら更新でOK。ただし14日以内に入管届出は必須。分野が違えば「変更」——新しい仕事の前に申請。
Q: 年金を払い忘れた
A: 今すぐ払う。区役所か年金事務所で未納分を支払い。一括無理なら分納計画を立てて証明書を持参。放置は最悪。
関連ガイド
- 区役所での転入届 — 住所変更手続き
- 銀行口座の開設 — 税金・年金の支払いに必要
- 確定申告 — 税務コンプライアンスがビザ更新の鍵
- マイナンバーカード — オンライン申請に必須
- 健康保険 — 全住民に加入義務