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L I V I N G

如何在東京接收包裹和申請重新配送

掃描不在通知單上的 QR Code,3 分鐘內即可申請重新配送。比較日本郵政、Yamato 和 Sagawa 的流程及英語服務。Yamato 的冷藏包裹僅保存 3 天即退回。包含置き配、宅配櫃及便利商店取件說明。

如何在東京接收包裹和申請重新配送

開始在東京生活後,來自亞馬遜或網購的未投遞通知就成了日常的一部分。如果你回到家發現信箱裡有一張寫滿日文的紙條,首先找找 QR Code。就這一步,大約 3 分鐘就能搞定重新配送。

首先在信箱上貼上你的名字

在講重新配送步驟之前,有一件更基本的事。如果信箱上沒有你的名字,宅配員無法確認收件人,會把包裹帶走,嚴重的情況下還會退回寄件人。

在月租公寓(マンスリーマンション)和分租套房裡,信箱上可能已經有其他住戶的名字。請聯絡管理公司確認是否可以加上你的名字。如果可以,只需在膠帶上寫上名字貼上去就行。用羅馬拼音寫也沒問題。

找公寓的時候,同時確認大樓是否有宅配櫃(宅配ボックス,takuhai box)——這能省去搬家後很多麻煩。

收到不在通知單時該怎麼辦

你回到家,發現信箱裡有一張未投遞通知(不在連絡票,fuzai renraku-hyō)。雖然是日文,但實際上只需要看幾個地方。

申請重新配送的 3 個步驟

  1. 找到 QR Code — 通知單上某處印有 QR Code。用手機掃描後會直接跳轉到該宅配公司的重新配送頁面
  2. 選擇日期和時間段 — 選擇你方便的配送日期和時間段。如果在傍晚前提交申請,當天重新配送也有可能
  3. 送出並等待 — 表單送出後即完成。在你選擇的時間段內待在家裡就行

沒有 QR Code 或無法掃描?

部分舊版通知單或某些宅配公司可能沒有 QR Code。這種情況下,找追蹤號碼(お問い合わせ番号,otoiawase bangō)——大約是 12 位數字。有了這個號碼,可以直接在宅配公司官網申請重新配送。

如果不知道是哪家宅配公司,看通知單上的 Logo 和顏色。紅色文字是日本郵政,黑貓 Logo 是 Yamato 宅急便(ヤマト運輸),藍色 Logo 是 Sagawa 快遞(佐川急便)。

各宅配公司的重新配送流程與英語服務

日本郵政、Yamato 宅急便和 Sagawa 快遞均支援透過網路和電話以英語申請重新配送。亞馬遜直接配送的包裹可完全透過亞馬遜 APP 處理,完全不需要看通知單。

日本郵政(Yu-Pack 及掛號信)

重新配送網路表單支援英語、中文、韓語和葡萄牙語。透過 QR Code 存取時,追蹤號碼會自動填入。

網路表單僅支援重新配送到家庭地址。如果想在郵局櫃台取件,需要撥打客服中心(0570-046-111,8:00–21:00,需付通話費)。語音提示以日語開始,但會播報英語選項——按下對應數字即可。

取件方式很多:在全家、Ministop、Lawson 的便利商店取件,以及設置在車站和超市的 PUDO 宅配櫃(はこぽす,Hakoposu。安裝日本郵政 APP後,可用手機確認配送狀態和申請重新配送。

Yamato 宅急便(黑貓宅急便)

Yamato 提供最多的重新配送管道:網路、APP(黑貓會員)、LINE和電話。此外還有英語重新配送指南頁面,可撥打英語專線(0120-17-9625,免費)透過電話申請重新配送。

黑貓會員是免費的,只需電子郵件地址和日本電話號碼。註冊後可在配送前收到電子郵件和 LINE 通知,提前更改配送時間。也可以將包裹轉寄到便利商店(7-Eleven、全家)PUDO 宅配櫃。即使只住幾個月,註冊也很值得。

Sagawa 快遞

Sagawa 有英語追蹤和重新配送頁面,輸入追蹤號碼即可以英語申請重新配送。無需註冊 Smart Club,通知單上的追蹤號碼即可在線送出申請。電話諮詢可撥打英語專線(03-4221-4290,8:00–18:00)。

如果使用日語重新配送頁面,只需填寫 4 個項目:

  • お問い合わせ送り状No. (Otoiawase okurijō No.) — 通知單上的 12 位大數字
  • お届け先電話番号 (Otodokesaki denwa bangō) — 你的電話號碼(不加連字號)
  • ご希望日 (Go-kibō bi) — 從行事曆中選擇日期
  • ご希望時間帯 (Go-kibō jikantai) — 選擇時間段

如果出現電話號碼不符合的錯誤,可能是寄件人登記了不同的號碼。這種情況下,直接前往通知單上記載的最近的 Sagawa 營業所更快。

便利商店取件方面,當寄件人的系統支援時,可在 Lawson 和 Ministop 取件。PUDO 宅配櫃取件在重新配送申請時也可使用。

亞馬遜直接配送

亞馬遜直接配送的包裹完全可以透過亞馬遜 APP 管理——查看配送狀態、更改配送時間、申請重新配送。完全不需要看通知單。便利商店取件(Lawson、Ministop、全家)亞馬遜宅配櫃也可使用。

在適用區域,置き配(okihai,無人接收配送)預設開啟。包裹放在門口的照片會傳送到 APP,回家後取件即可。

超過保存期限包裹將被退回

如果你忽視未投遞通知,包裹最終會被退回寄件人。各宅配公司的保存期限不同,冷藏包裹(クール便,kūru-bin)的時間窗口尤其短。

宅配公司一般包裹冷藏(kūru-bin)
日本郵政7 天7 天(寄件人可能設定更短)
Yamato 宅急便7 天3 天
Sagawa 快遞8 天4 天

冷藏包裹需要迅速處理

Yamato 的冷藏包裹僅保存 3 天。如果包裹在週五送到而你不在家,保存期限在週日到期。

由於冷藏包裹需要溫度管理,便利商店取件、PUDO 宅配櫃和置き配均不可用。只能選擇重新配送或直接去宅配公司營業所取件。如果知道冷藏包裹到達時間,提前預約在家的時間段是最穩妥的方法。

故鄉納稅與網路生鮮的陷阱

受歡迎的故鄉納稅(ふるさと納税)回饋禮品如肉類和海鮮,透過冷藏運送配送。問題在於很多市町村不允許指定配送日期。如果你恰好不在家,包裹超過保存期限就會被退回——有些市町村還不會補發。我身邊常聽到「故鄉納稅的冷凍肉被退回了」這樣的故事。有些市町村會補發,但運費可能由你承擔。

AEON 網購超市等食品配送服務需要指定時間段,如果不在家包裹會被帶走。只在確定能收到時才下單。

故鄉納稅的稅收減免需要你繳納住民稅(住民税,jūmin-zei)。由於住民稅基於上一年度的收入,在日本的第一年可能無法享受減免。詳情請諮詢當地區公所或稅務顧問。

如何避免未投遞

包裹送到門口

選擇時間段和置き配

網購時可以指定配送時間段。有上午、下午、晚上等多個時間段可選,選擇你在家的時間。

亞馬遜的置き配可以從6 個配送位置中選擇,包括玄關前、宅配櫃、瓦斯錶箱等。在門口有安全攝影機的大樓裡感覺相對安全,但貴重物品還是會讓人有些不安。高價商品還是選擇時間段配送更穩妥。

宅配櫃和 PUDO 宅配櫃

如果公寓公共區域有宅配櫃(宅配ボックス,takuhai box),即使不在家也能接收包裹。宅配員將包裹放入櫃子並產生密碼,回家後用密碼取件。在找公寓時確認是否有宅配櫃,能大幅減少重新配送的麻煩。

如果大樓沒有宅配櫃,PUDO 宅配櫃是個好選擇。這些共享宅配櫃設置在車站和超市。透過黑貓會員,可以將配送轉移到附近的 PUDO 宅配櫃。提前確認上班路上是否有宅配櫃是個好主意。

營業所自取(直接送到宅配公司營業所)

可以跳過宅配到府,直接讓包裹在宅配公司營業所等候。Yamato 的黑貓會員可以將配送目的地更改為營業所自取。Sagawa 也支援營業所自取服務。如果下班回家路上有營業所,就完全不用擔心未投遞的問題。營業時間因地點而異,請提前查看Yamato 營業所查詢Sagawa 營業所查詢

便利商店取件和亞馬遜宅配櫃

Yamato 的包裹可在 7-Eleven 和全家取件。便利商店保存時間從到達日起 3–4 天,視方式和店家而定。亞馬遜提供在 Lawson、Ministop 和全家的便利商店取件。亞馬遜宅配櫃和 FamiLocker 用 QR Code 即可開櫃,無需與店員交流。日本便利商店提供的服務遠不止取件——詳見東京便利商店完全指南:ATM提款、繳費、列印與包裹寄送

重新配送不順利時的應對方法

遺失了通知單

聯絡寄件人取得追蹤號碼。亞馬遜訂單可在訂單記錄中查看追蹤號碼。只要有追蹤號碼,就可以在宅配公司官網申請重新配送。

保存期限即將到期

親自前往宅配公司營業所是最穩妥的方法。我自己也這樣做過,很順利——帶好追蹤號碼和身份證件(駕照或在留卡)即可。

前往營業所需攜帶:

  • 通知單(或追蹤號碼的截圖/備忘)
  • 在留卡或駕照(用於身份確認)
  • 如果是貨到付款的包裹需帶現金(參見我們的付款方式指南

營業時間因地點而異,請提前查看Yamato 營業所查詢Sagawa 營業所查詢。在櫃台遞上通知單並說:

日語: 「これを受け取りに来ました。」(Kore o uketori ni kimashita. / “我來取包裹。”)

或者用英語說:“I’m here to pick up a package.”——他們會接著處理的。

總是錯過配送

註冊黑貓會員,養成在包裹到達前更改配送時間的習慣。配送通知透過 LINE 或電子郵件傳送,一知道不在家就可以立即改期。如果已經辦好了電話號碼和 SIM 卡,註冊 APP 很快。

關於包裹配送的入住清單

為了從入住第一天起就避免包裹配送問題,搬入後請儘快完成以下事項。整個清單大約需要 30 分鐘。

  1. 在信箱上貼名字(5 分鐘)——羅馬拼音也可以。先聯絡管理公司確認,然後在膠帶上寫名字貼上去
  2. 學會使用宅配櫃(10 分鐘)——如果有宅配櫃,向管理公司詢問密碼的產生方式
  3. 註冊黑貓會員(5 分鐘)——免費。需要電子郵件地址和日本電話號碼。之後設定 LINE 通知,幾乎可以告別重新配送
  4. 安裝黑貓宅急便 APP(2 分鐘)——配送通知和取件地點更改,全程手機操作
  5. 確認亞馬遜的置き配設定(3 分鐘)——如果大樓沒有門禁,考慮關閉置き配以確保安全

參考資料:

FAQ

在日本收到未取件通知單時應該怎麼做?
找到通知單上印有的QR碼,用手機掃描——這會直接帶你進入該快遞公司的重新投遞頁面。選擇你偏好的日期和時間,提交即可完成。整個過程大約只需3分鐘。如果沒有QR碼,找到12位的追蹤號碼,在快遞公司網站上直接輸入申請重新投遞。
如何判斷是哪家快遞公司留下了未取件通知單?
查看通知單上的標誌和顏色。紅色文字代表日本郵便,黑貓標誌代表雅瑪多運輸(クロネコヤマト),藍色標誌代表佐川急便。每家公司都有各自的重新投遞網站,三家公司均支援英語。
在日本可以用英語申請重新投遞嗎?
可以,三大快遞公司都支援英語。日本郵便的重新投遞表單提供英語、中文、韓語和葡萄牙語版本。雅瑪多有英語重新投遞指南頁面和英語免費電話(0120-17-9625)。佐川有英語追蹤和重新投遞頁面。Amazon包裹可以完全透過Amazon應用程式處理。
包裹在被退回寄件人之前會保留多久?
日本郵便保留7天,佐川急便保留8天。雅瑪多運輸一般包裹保留7天,但冷藏包裹(宅急便冷凍)只有3天。如果你外出時雅瑪多冷藏包裹在週五到達,保管截止日期是週日——所以要迅速行動。
錯過冷藏包裹投遞後會怎樣?
冷藏包裹(宅急便冷凍)的保管時間更短——雅瑪多只有3天,佐川只有4天。不能轉到便利商店、PUDO置物櫃,也不能無人簽收(置き配)。你唯一的選擇是重新投遞到家或直接到快遞公司服務站取件。如果知道有冷藏包裹要來,請安排好確保在家的時段。
置き配是什麼?安全嗎?
置き配(okihai)是無人簽收投遞,快遞員將包裹放在門口或其他指定地點而不需要簽名。Amazon在符合條件的地區預設啟用此功能,你可以從門口、快遞箱、瓦斯表箱等6個投遞位置中選擇。對於有監視器的大樓來說感覺相當安全,但對於高價值商品,最好安排時間段投遞。
為了避免在東京出現包裹投遞問題,搬家前應該做什麼?
在信箱上貼上你的名字(羅馬字母也可以——用膠帶貼上即可),了解大樓快遞箱的使用方式(如果有的話),註冊クロネコメンバーズ(免費,5分鐘),檢查你的Amazon置き配設定。整個清單大約需要30分鐘,可以預防大多數未取件的困擾。
在日本可以在便利商店取包裹嗎?
可以,取決於快遞公司。日本郵便的包裹可以在Lawson、Ministop和FamilyMart取件。雅瑪多的包裹可以在7-Eleven和FamilyMart取件。Amazon提供在Lawson、Ministop、FamilyMart以及專用Amazon置物櫃取件服務。注意冷藏包裹不能轉到便利商店。

* 本文由英文原文藉助機器翻譯而成,部分表述可能不夠自然。

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