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郵便・宅配便の完全ガイド:再配達・コンビニ受取・海外発送

不在票のQRコードで2分で再配達依頼。コンビニ受取・宅配ロッカー・クロネコメンバーズの活用法、EMS海外発送まで解説。

郵便・宅配便の完全ガイド:再配達・コンビニ受取・海外発送

すぐわかるポイント

  • お土産を母国に送りたい? 最寄りの郵便局へ。EMSなら3〜5日で届く。航空便なら1〜2週間。税関書類はスタッフが手伝ってくれる。
  • 都市間で荷物を送る? ヤマト運輸はセブンイレブンやファミマから発送可能。梱包した箱を持ち込めば翌日届く。1箱1,500〜2,500円。
  • ホテルでAmazonの注文を受け取りたい? 注文時にAmazonロッカーコンビニ受取を選択。ホテルのフロントに荷物受取を確認するのも有効。
  • スーツケースを空港に送る? ヤマトの空港宅急便で、ホテルから成田/羽田に発送。1個2,500〜3,500円。出発の2日前に預ける。
  • 届かなかった? ポストの不在連絡票を確認。QRコードをスキャンして再配達依頼。保管は約7日で差出人に返送。
  • 不在がちなら 注文時にコンビニ受取宅配ロッカーを指定。クロネコメンバーズ(無料)に登録すれば、発送後でも届け先変更が可能。
  • 引っ越し? 郵便局で転居届を提出(オンラインのe転居でもOK)。1年間、旧住所宛の郵便が新住所に無料転送。
  • ポストに名前を貼ること。 名前がないと日本郵便は差出人に返送する。在留カードの登録名を使用。

この記事でわかること:

  • 不在連絡票からの再配達依頼方法(日本郵便、ヤマト、佐川)
  • コンビニ受取・宅配ロッカーの設定方法
  • 国内・海外への荷物の送り方
  • 引っ越し時の郵便転送手続き
  • 日本の住所フォーマット

⏱️ 再配達依頼: QRコードスキャンで2分

💰 国内送料: 700〜2,500円(サイズ・距離による)

⚠️ 注意点:

  • 荷物は約7日で差出人に返送される — 放置しない
  • ポストに名前がないと郵便が届かない
  • 2024年の再配達率は約10.2% — ドライバー不足に配慮を

届かなかった? まず不在連絡票を確認

日本のマンションのポストに入った不在連絡票

留守中に配達があると、ドライバーが不在連絡票をポストに入れます。放置すると約7日で返送。

日本の主要配送業者3社:

業者ロゴの特徴強み
日本郵便赤い〒マーク最安、郵便+ゆうパック
ヤマト運輸(クロネコヤマト)黒猫マーク🐱最も信頼性が高い、アプリが優秀、コンビニ持込可
佐川急便青いロゴAmazon Japanの配送を多く担当

再配達の依頼方法

方法1 — QRコード(最速、2分): 不在票のQRコードをスマホでスキャン → 配送会社の再配達ページが開く → 日時を選択 → 完了。

方法2 — ウェブサイト/アプリ:

方法3 — 電話: 不在票に記載の番号に電話。自動音声で追跡番号と希望日時を入力。

配達時間帯の選択肢(一般的)

時間帯時間
午前中8:00〜12:00
午後112:00〜14:00
午後214:00〜16:00
夕方116:00〜18:00
夕方218:00〜20:00
夜間19:00〜21:00

日中仕事なら夕方・夜間を選択。 19:00〜21:00が最人気枠で、再配達率の上昇原因にもなっています。休日に午前指定にすると、ドライバーの負担軽減になります。


不在がちなら:コンビニ受取・宅配ロッカー

仕事で日中不在の人にとって、日本のコンビニ受取は世界最高のシステム。

コンビニ受取の使い方

手順:

  1. ネット注文時(Amazon Japan、楽天、メルカリ等)に**「コンビニ受取」**を選択
  2. 最寄りの店舗を指定:セブンイレブンファミリーマートローソン
  3. 荷物到着後、通知メールにバーコードまたは受取番号が届く
  4. 店舗へ → Loppi(ローソン)やFamiポート(ファミマ)で受付票を発行、またはレジでバーコード提示(セブン)→ 荷物受取

受取時間: 24時間(コンビニは年中無休) 保管期間: 3〜7日(配送業者による) サイズ制限: 3辺合計約100cm、重量約10kgまで

宅配ロッカー(PUDO)

Amazonロッカー: 東京の駅やビルに多数設置。注文時に「Amazonロッカー」を選択。メールで暗証番号を受け取り → ロッカーに入力 → 扉が開く → 受取完了。

PUDO(Pick Up & Drop Off): Packcity Japanの共用ロッカー。駅、マンション、ショッピングセンターに設置。ヤマト、佐川、日本郵便に対応。

クロネコメンバーズ(無料・必須)

kuronekoyamato.co.jp無料登録。在日外国人にとって最も便利なサービス:

  • 配達通知: LINEやメールで配達前に連絡
  • 届け先変更: 発送後でもコンビニ、PUDOロッカー、別住所に変更可能
  • 希望時間設定: 今後の全配達にデフォルトの時間帯を設定
  • 不在通知: 留守にする日をあらかじめ登録

日本に住み始めた初日に登録すること。 不在再配達がほぼゼロになります。


国内で荷物を送る

コンビニから発送(最も簡単)

ヤマト運輸セブンイレブンファミリーマートなどで持込発送に対応。

手順:

  1. 荷物を箱や袋に梱包
  2. コンビニへ持ち込み
  3. レジで:「宅急便をお願いします」
  4. 送り状(伝票)に記入:差出人・届け先の氏名と住所
  5. レジで支払い

コツ: クロネコアプリでデジタル送り状を作成すれば、手書き不要。

郵便局から発送(ゆうパック)

梱包済みの箱を郵便局へ持ち込み。

あなた: 「ゆうパックで送りたいのですが」

国内送料の目安(2025年)

サービス60サイズ(小)80サイズ(中)100サイズ(大)
ヤマト宅急便940円〜1,230円〜1,530円〜
ゆうパック870円〜1,100円〜1,330円〜

料金は距離により変動。「サイズ」=縦+横+高さ(cm)。60サイズ=合計60cm以内。

配達速度: 国内ならほとんどが翌日着。一部エリアは当日便あり(追加料金)。


海外に荷物を送る

郵便局の窓口でEMS書類を記入する場面

国際発送は日本郵便が対応。梱包した荷物を郵便局に持ち込めば、税関書類の記入を手伝ってもらえます。

国際発送の選択肢(日本郵便)

サービス速度2kgをアメリカへこんな時に
EMS3〜5日約4,000円急ぎ、高価な品物
航空便7〜14日約2,800円コスパのバランス
SAL便2〜3週間約2,200円節約しつつ妥当な速度
船便1〜3ヶ月約1,600円重い荷物、急がないもの

注意: SAL便は行き先によって利用不可の場合あり。日本郵便のウェブサイトで確認を。

海外発送の手順

ステップ1: 梱包。禁止品に注意(リチウムバッテリーは制限あり、一部の国はアルコール不可、オーストラリア/NZは食品の申告が必須)。

ステップ2: 郵便局へ。未封のままが望ましい(税関検査の可能性)。

ステップ3: 税関告知書(ぜいかんこくちしょ)に記入。内容物、価格、重量を英語で記載。スタッフが用紙を渡してくれます。

あなた: 「海外に荷物を送りたいのですが」

ステップ4: 発送方法を選択(EMS、航空便、SAL、船便)。支払い。

ステップ5: 追跡番号を受け取り。日本郵便のウェブサイトで追跡可能。

重量・サイズの上限

サービス最大重量最大サイズ(3辺合計)
EMS30kg300cm
航空便30kg300cm
SAL30kg300cm
船便30kg300cm

税関のコツ: 内容物の価格は正確に申告。過少申告は届け先の税関でトラブルの原因に。20万円超の品物は輸出申告が必要な場合あり。


引っ越し時の郵便転送

住所変更時は転居届(てんきょとどけ)を提出:

設定方法

方法1 — 郵便局の窓口(確実): 最寄りの郵便局へ。在留カード+旧住所がわかるもの(旧公共料金の請求書、前の賃貸契約書など)を持参。

あなた: 「転居届を出したいのですが」

方法2 — オンライン(e転居): welcometown.post.japanpost.jp/etn/ → 本人確認 → 提出。反映まで3〜7営業日。

重要ポイント

  • 転送期間: 1年間(無料)
  • 提出タイミング: 引っ越しの約1週間前
  • 転送対象: 旧住所宛の普通郵便、書留、小包
  • 転送されないもの: 旧住所の別人宛の郵便
  • 延長: 期間終了前に再度提出すればさらに1年延長可能

重要: 転居届は日本郵便の郵便物のみが対象。ヤマト・佐川の宅配便は転送されません。各配送業者やネット通販(Amazon、楽天など)で個別に住所変更が必要。


日本の住所フォーマット

住所の書き方を理解すると配達トラブルが激減。

国内郵便のフォーマット

〒163-8001
東京都新宿区西新宿2-8-1
東京マンション 305号室
山田 太郎

内訳:

内容
郵便番号〒+7桁(XXX-XXXX)〒163-8001
都道府県+市区町村住所の大きな単位東京都新宿区
町名+番地具体的な場所西新宿2-8-1
建物名+部屋番号マンション等東京マンション 305号室
宛名受取人の氏名山田 太郎

ポストに名前を貼る(超重要)

鉄則: ポストに名前がないと、日本郵便は差出人に返送します。シェアハウスや、在留カードと異なる名前を使っている場合に多いトラブル。

在留カードの登録名をポストに表示すること。ネット通販で別名を使っているなら、その名前も追加。


2024年問題:ドライバーに配慮を

2024年、日本の宅配業界は約50億個の荷物を取り扱いました。そのうち約10.2%が再配達(2024年10月、国土交通省調査)— 5億回以上の無駄な配達。

2024年4月からトラックドライバーの時間外労働が年960時間に上限規制。ドライバーが減って荷物は増える。政府目標は2026年までに再配達率を6%に削減。

あなたにできること:

  • できるだけコンビニ・ロッカー受取を使う
  • 注文時に配達日時を指定
  • クロネコメンバーズ日本郵便の配達通知に登録
  • 不在にする日は不在通知機能を使う
  • 再配達を依頼して、また不在にしない — 2回分の無駄

トラブルシューティング

症状原因解決方法
荷物が差出人に返送された 約7日以内に再配達を依頼しなかった 差出人に再送を依頼。次からはすぐに再配達手続きを、またはコンビニ受取を利用。
新住所に郵便が届かない 転居届を出していない、またはポストの名前が不一致 郵便局で転居届を提出。ポストに登録名を表示。
不在連絡票が読めない 日本語のみの表記 QRコードを探してスキャン — ウェブサイトは英語対応の場合あり。追跡番号を配送会社のサイトに入力。
コンビニ受取が選択できない 荷物が大きすぎる、または販売者が非対応 PUDOロッカーを使うか、配達時間指定。クロネコメンバーズで届け先変更。
海外発送の荷物が税関で止まった 税関告知書の不備、禁止品、過少申告 追跡を確認。税関から通知が届く場合あり。日本郵便お客様サービス:0120-232886。

よくある質問

Q: Amazon以外の荷物もコンビニで受け取れる?

A: ヤマト運輸の荷物なら可能。クロネコメンバーズに登録すれば、ヤマトの荷物をセブンイレブン、ファミマ、PUDOロッカーに転送できる。日本郵便の荷物は局留め(きょくどめ)で郵便局受取が可能。

Q: スーツケースを空港に送るには?

A: ヤマトの空港宅急便を利用。ホテル、コンビニ、ヤマトの営業所から出発2日前に預ける。空港のカウンターで受取(成田・羽田対応)。料金は1個2,500〜3,500円(サイズによる)。

Q: 海外に送れないものは?

A: 禁止品は国によって異なる。よくある制限:リチウムバッテリー(制限あり)、アルコール、生鮮食品、植物、土、通貨、武器。日本郵便の国別情報で事前確認を。

Q: EMSはどのくらいで届く?

A: アメリカ・ヨーロッパ・アジアの大半は3〜5営業日。韓国・台湾など近隣国は2〜3日。祝日や税関検査で遅延の可能性あり。

Q: 日本で私書箱は作れる?

A: はい。日本郵便の私書箱(ししょばこ)を最寄りの郵便局で申込可能。無料ですが定期的な利用が条件。ビジネス向けにはバーチャルメールボックスサービスもあります。


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まとめ

  1. 不在で届かなかった=ポストの不在票を確認。 QRコードをスキャンして再配達依頼。約7日で返送されるので放置しない。
  2. 不在がちなら、コンビニ受取か宅配ロッカーを設定。 クロネコメンバーズに初日に登録 — 無料で、発送後でも届け先変更が可能。
  3. 引っ越したら郵便局で転居届。 1年間無料転送。引っ越し1週間前に手続き。新居のポストに名前を貼ることを忘れずに。

次のステップ: 日本に引っ越したら、クロネコメンバーズに登録して郵便局で転居届を提出。合計10分。


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